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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team in der Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin – ein Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gutes Gehalt und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesellschaft und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Rechtswesen und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wunderschöner Arbeitsort mit viel Grün und guter Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3208 - 3800 € pro Monat.
DRK Kliniken Berlin Vertragswesen der Rechtsabteilung – Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo
Du schaust über den Tellerrand und überlegst selbstständig, wie du deine Kolleg:innen unterstützen kannst? Dann haben wir den richtigen Job. In der Stabsstelle Recht und Vertragsmanagement erfassen wir alle Verträge unseres Unternehmensverbundes und pflegen sie in einem zentralen Dokumentenmanagementsystem. Die Leiterin der Stabsstelle, ein Fachanwalt für Medizinrecht und die Assistentin der Abteilung sind deine engsten Kolleg:innen. Durch diese zentrale Funktion arbeitest du mit vielen Sekretariaten in unserem Unternehmen und anderen Kolleg:innen aus den Fach- und Verwaltungsbereichen zusammen.
Bewirb dich jetzt als Kauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabteilung bei den DRK Kliniken Berlin!
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Gesundheitswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte / ReNo oder in einem ähnlichen Beruf
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation und gern im Vertragswesen
- Ideal, aber kein Muss: Erfahrung im Umgang mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem (wir nutzen OTRIS Contract)
Deine Aufgaben
- Du erledigst selbstständig die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Datenpflege in der Vertragsdatenbank
- Du bist für die Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und den Versand von Verträgen aller Art in Abstimmung mit unseren Jurist:innen zuständig
- Du erstellst Auswertungen der Vertragsdatenbank
- Du achtest auf (automatisierte) Fristverfolgungen
- Du erledigst selbstständig Sekretariats- und Büroarbeiten, bist Ansprechpartner:in für Anfragen und kümmerst dich um Terminmanagement, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen zur Unterstützung der Stabsstelle Recht
- Du arbeitest im Team mit der Assistentin der Stabsstelle Recht; ihr übernehmt gemeinsam die Büroorganisation und vertretet einander bei Urlaub und Krankheit
Deine Vorteile
- In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst du nicht nur einen Job – du bewegst etwas für die Gesellschaft
- Wir machen Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std. / Woche) für dich möglich
- In Absprache mit dem Team und abhängig von den Aufgaben ist mobiles Arbeiten (Home Office) in unseren Verwaltungsabteilungen bis max. 50 % der Arbeitszeit möglich
- Dein Vollzeit Gehalt nach unserem Haustarif liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung voraussichtlich zwischen 3.208 und 3.800 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kein Fall gleicht dem Nächsten – du hast viel Abwechslung im Arbeitsalltag
- Wir bieten dir Raum zur fachlichen Entfaltung und sind an deinen Ideen interessiert
- Wunderschöner Arbeitsort auf unserem denkmalgeschützten Campus mit viel Grün und super erreichbar direkt an der Stadtautobahn bzw. am S-Bahn-Ring
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Anja Bader
Leiterin, Stabsstelle Recht
DRK Kliniken Berlin
Spandauer Damm 130
14050 Berlin
Tel.: - 5021
Die Stelle zusammengefasst
Referenznummer: 121**/0226/70400**
Standort: Westend
Berufsgruppe: Verwaltung
Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...] Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin
Kontaktperson:
DRK Kliniken Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei uns arbeitet und dir einen Einblick geben kann oder dich empfehlen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kliniken und die Rechtsabteilung. Überlege dir Fragen, die du uns stellen möchtest, und zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen einzufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*Kaufmann / Rechtsanwaltsfachangestellte*r / ReNo für das Vertragswesen der Rechtsabtei[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für diesen Job bist.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig im Vertragswesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kliniken Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die DRK Kliniken Berlin und deren Vertragswesen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroorganisation oder im Vertragswesen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kolleg:innen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem digitalen Vertragsmanagementsystem wichtig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.