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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den administrativen Alltag und unterstütze bei der Digitalisierung von Patientenakten.
- Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin mit einem sympathischen Team und modernster Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vergünstigtes Deutschlandticket Job.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit umfangreicher Einarbeitung und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3093 - 3681 € pro Monat.
Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin. Als Chefarztsekretär*in in unserer Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie am Standort Westend bist Du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Abläufe, behältst Termine und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Unser sympathisches Team versorgt Patient*innen mit hoher fachlicher Expertise, modernsten Operationsverfahren und innovativer Medizintechnik, insbesondere im Bereich der Endoprothetik und Traumaversorgung. Dieses dynamische Umfeld macht Deine Arbeit als Chefarztsekretär*in besonders spannend.
Deine Vorteile:
- Die Möglichkeit, Dein Organisationstalent, Deine Kommunikationsstärke und Dein Gespür für Prioritäten einzusetzen und Deinen neuen Chef, unseren Chefarzt Dr. Thilo John, zu unterstützen.
- Dein neuer Arbeitsplatz ist super zu erreichen: direkt am S-Bahn-Ring, mit den Buslinien M45 und 139 vor der Tür und die Stadtautobahn ist nur einen kurzen Abzweig entfernt.
- Wir machen Dich beruflich fit: Umfangreiche Einarbeitung durch unser sympathisches Team.
- Dein monatliches Bruttogrundgehalt als Chefarztsekretär*in laut unserem Haustarif in Vollzeit: 3.093 – 3.681 € plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Dank unserer Kooperation mit der BVG erhältst Du Dein „Deutschlandticket Job“ für den deutschlandweiten Nah- und Regionalverkehr mit Bus & Bahn zu einem vergünstigten Preis von 44,10 € statt 63 €.
Wir unterstützen mit zahlreichen Angeboten Dein Familienleben.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen / Bürokaufmann*Bürokauffrau idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Oder: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA / Arzthelfer*in.
Deine Aufgaben:
- Du führst das Chefarztsekretariat, koordinierst den administrativen Alltag und übernimmst organisatorische Aufgaben.
- Du hilfst bei der Digitalisierung von Patientenakten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt bei der Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen.
- Du holst Auskünfte und Unterlagen bei den Haus- und Fachärzt*innen unserer Patient*innen ein.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Auf Dich freut sich Dr. med Thilo John, Chefarzt, Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie, Spandauer Damm 130, 14050 Berlin.
Die Stelle zusammengefasst: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und Unfallchirurgie in Westend. Referenznummer: 130/0226/39100. Standort: Westend. Berufsgruppe: Organisatorische Berufe.
Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...] Arbeitgeber: DRK Kliniken Berlin
Kontaktperson:
DRK Kliniken Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in bewirbst, schau dir die Klinik und das Team genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit den Werten und der Mission der DRK Kliniken Berlin identifizierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Team, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte / MFA / Kauffrau*mann als Chefarztsekretär*in der Orthopädie und U[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation. Wir wollen wissen, wie du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kliniken Berlin vorbereitest
✨Informiere Dich über die Klinik
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die DRK Kliniken Berlin und speziell über die Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie informieren. Schau Dir die neuesten Entwicklungen, Behandlungsmethoden und das Team an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du an Dr. Thilo John oder das Team hast. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder zur Digitalisierung von Patientenakten sein. Das zeigt, dass Du aktiv mitdenken möchtest und Dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Koordination und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst. Vielleicht kannst Du auch eine Situation schildern, in der Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.