Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz ist ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristeten Vertrag und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz ist ein hochmodernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit insgesamt 164 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie / Geburtshilfe, Anästhesie / Intensivmedizin, urologischer Belegabteilung, Notfall- und D-Arzt-Ambulanz. Hier kennt man sich und grüßt sich auf dem Flur. Im Bereich des Unternehmensservice erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich auf Ihre motivierte Unterstützung freut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Berufsform: Fachkraft Schulabschluss: Lehre / Berufsausbildung im Dualen System Ihre Aufgaben: Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte Protokollführung bei Beratungen Bearbeitung der Bereiche Beschwerdemanagement, Öffentlichkeitsarbeit Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit unserem Versicherungsmakler Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität Wir bieten: Attraktive, der Position entsprechende Vergütung Wöchentliche Arbeitszeit bis zu 40 Stunden Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderne technische Arbeitsausstattung 30 Tage Urlaub und ein Familientag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Kinderbetreuungszuschuss Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmaßnahmen Weiterbildungsmaßnahmen Bikeleasing Parkplatz Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Einstiegstermins und auf ein persönliches Kennenlernen. DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH Personalmanagement Adresse Penzliner Straße 56, 17235 Neustrelitz Internetseite Internet: Karriereseite Karriere: jetzt bewerben d
Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung Arbeitgeber: DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH
Kontaktperson:
DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das DRK-Krankenhaus Neustrelitz und seine Fachrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Team.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DRK-Krankenhaus Neustrelitz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent*in der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Karriereseite des DRK-Krankenhauses ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten und die Organisation von Terminen erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deinem bisherigen Job verwendet hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit internen und externen Kontakten kommuniziert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des DRK-Krankenhauses. Stelle Fragen, die zeigen, dass du die Teamarbeit und das freundliche Miteinander schätzt. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.