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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz ist ein modernes Krankenhaus mit einem respektvollen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristeten Vertrag und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem freundlichen Umfeld, wo jede Meinung zählt und schnelle Entscheidungen getroffen werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Bikeleasing und Gesundheitsmaßnahmen für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz ist ein hochmodernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit insgesamt 164 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie / Geburtshilfe, Anästhesie / Intensivmedizin, urologischer Belegabteilung, Notfall- und D-Arzt-Ambulanz.
Hier kennt man sich und grüßt sich auf dem Flur. Wir leben ein respektvolles Miteinander, in dem jede Meinung zählt – egal, ob Sie neu im Team sind oder bereits seit 20 Jahren dabei. Wir sprechen über Fachbereiche und Berufstitel hinweg auf Augenhöhe miteinander und treffen schnelle Entscheidungen. Im Bereich des Unternehmensservice erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich auf Ihre motivierte Unterstützung freut. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und gerne in einem freundlichen, kollegialen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Berufsform: Fachkraft
Schulabschluss: Lehre / Berufsausbildung im Dualen System
Ihre Aufgaben:
- Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte
- Protokollführung bei Beratungen
- Bearbeitung der Bereiche Beschwerdemanagement, Öffentlichkeitsarbeit
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit unserem Versicherungsmakler
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten:
- Attraktive, der Position entsprechende Vergütung
- Wöchentliche Arbeitszeit bis zu 40 Stunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Moderne technische Arbeitsausstattung
- 30 Tage Urlaub und ein Familientag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Weiterbildungsmaßnahmen
Bikeleasing
Parkplatz
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Einstiegstermins und auf ein persönliches Kennenlernen.
DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH
Personalmanagement
Adresse Penzliner Straße 56, 17235 Neustrelitz
Internetseite Internet:
Karriereseite Karriere:
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Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH
Kontaktperson:
DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das DRK-Krankenhaus Neustrelitz und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser ins Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für administrative Aufgaben und Teamarbeit. Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir ein respektvolles Miteinander ist und dass du gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DRK-Krankenhaus Neustrelitz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und den sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und zeige, dass du gut ins freundliche Umfeld des Krankenhauses passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite des DRK-Krankenhauses ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Position eine Vielzahl administrativer Tätigkeiten umfasst, solltest du dich im Vorfeld mit typischen Aufgaben wie der Organisation von Terminen und der Bearbeitung von Korrespondenz vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen. Dies zeigt, dass du gut mit den Herausforderungen umgehen kannst, die in einem dynamischen Arbeitsumfeld auftreten können.