Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Wartungs- und Reparaturprozessen sowie Unterstützung bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Träger des Deutschen Roten Kreuzes mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und unterstütze hilfsbedürftige Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, technisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Der DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. ist ein gemeinnütziger, unabhängiger Träger von sozialen und gesundheitlichen Dienstleistungen. Wir sind Teil des Deutschen Roten Kreuzes und setzen uns für die Verbesserung der Lebensqualität und die Unterstützung von hilfsbedürftigen Menschen ein. Wir fördern die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter und bieten zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten im Bereich Pflege, Kindertagesstätte und Rettungsdienst. Unser Einzugsgebiet erstreckt sich von Kühlungsborn über Neubukow, Schwaan, Sanitz bis nach Rövershagen. Über 450 hauptamtliche Mitarbeiter und 380 Ehrenämtler engagieren sich tagtäglich für unseren Kreisverband und für das Deutsche Rote Kreuz.
Wir bieten:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Interessanter Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen Team
- Genügend Freiraum für eigenständiges Arbeiten (hybrid und flexibel)
- Leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersvorsorge und vielfältigen finanziellen Vorteilen
- 30 Tage Urlaub, 24.12./31.12. frei
- Regelmäßige, kostenfreie Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten)
- Deutschlandticket im ermäßigtem Jobticket
- Bikeleasing (Dienstrad-Leasing)
- Kostenloser weltweiter Rückholdienst bei Unfällen und Erkrankungen
- Betriebliche Gruppenunfallversicherung
- Exklusive Mitarbeiterangebote über das DRK-Einkaufsportal
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie koordinieren Wartungs-, Prüf- und Reparaturtermine sowie Arbeits- und Störungsaufträge und stellen eine fristgerechte Bearbeitung sicher.
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Teams.
- Sie begleiten kleinere und größere Bauvorhaben organisatorisch, koordinieren Beteiligte und unterstützen bei der Ablaufplanung und Dokumentation.
- Sie holen Angebote für Materialien, Dienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen ein, vergleichen diese und unterstützen die Auswahl geeigneter Dienstleister und Lieferanten.
- Sie stehen im Austausch mit internen Fachbereichen, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie pflegen Objekt-, Auftrags- und Projektdaten sowie technische Dokumentationen und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
- Sie bestellen Verbrauchsmaterialien, persönliche Schutzausrüstung (PSA) und weitere benötigte Arbeitsmittel.
- Sie erfassen und verwalten Arbeits-, Wartungs- und Störungsaufträge in unserem Technischen Objektmanagement und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Datenbasis sicher.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
- Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im technischen, handwerklichen oder organisatorischen Umfeld mit.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Bau- und Instandhaltungsprozessen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder in Bau- und Projektabläufen gesammelt.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und eignen sich neue Software schnell an.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie sind kommunikationsstark und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement & Einkauf Arbeitgeber: DRK Kreisverband Bad Doberan e.V.
Das DRK-Kreisverband Bad Doberan e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein wertschätzendes und offenes Team auszeichnet. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten, tariflicher Vergütung und bis zu 34 Tagen Urlaub bietet die Kita „Uns Ostseekinner“ in Kühlungsborn nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile für die persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement & Einkauf erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DRK Kreisverband Bad Doberan e.V.! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Technisches Gebäudemanagement & Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DRK Kreisverband Bad Doberan e.V.:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Bad Doberan e.V. vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
