Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with ideas and manage communication between stakeholders.
- Arbeitgeber: Join the largest humanitarian network, helping people in need across various services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, contribute to meaningful work, and grow professionally.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant degree; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Work in a modern office with comprehensive onboarding and ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des gröĂten humanitĂ€ren Netzwerks der Welt. Wir unterstĂŒtzen Menschen mit unterschiedlichen BedĂŒrfnissen â ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre FĂ€higkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfĂ€ltige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzufĂŒhren.
Zur UnterstĂŒtzung unseres Vorstandes suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten:
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TĂ€tigkeit mit groĂem Gestaltungsspielraum inklusive Einblicken in vielfĂ€ltige Themenbereiche der Organisation
- WertschÀtzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale ArbeitsatmosphÀre innerhalb eines Teams, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
- RegelmĂ€Ăige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten RĂ€umlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Leistungsgerechte VergĂŒtung nach TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung ĂŒber die Zusatzversorgungskasse (kvw)
- Besonderer AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen HĂ€ndlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile ĂŒber das DRK-Einkaufsportal
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Position wĂŒnschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Leidenschaft fĂŒr Ordnung und Strukturen sowie die FĂ€higkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- ZuverlÀssigkeit, Genauigkeit und eine selbststÀndige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Organisationstalent mit der FĂ€higkeit, jederzeit den Ăberblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- KommunikationsstÀrke, Eloquenz sowie Diskretion und eine ausgeprÀgte Menschenkenntnis und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den GrundsÀtzen des Deutschen Roten Kreuzes
Deine Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung und Beratung des Vorstands mit eigenen Ideen, guter Intuition und strategischem Weitblick in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen Vorstand und unterschiedlichen Interessensgruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner, etc.)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen
- BĂŒroorganisation, Fristen- und Terminmanagement, UnterstĂŒtzung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Koordination von und mit internen und externen Stakeholdern, wie Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen
Haben wir dein Interesse an einer spannenden TĂ€tigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen ĂŒber unser Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurĂŒcksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemÀà den Datenschutzvorschriften vernichtet.
FĂŒr Fragen steht dir gerne Frau Annika Beckmann (Personalleitung) telefonisch unter 02861 8029-127 oder per E-Mail unter zur VerfĂŒgung.
DRK-Kreisverband Borken e. V.
RöntgenstraĂe 6
46325 Borken
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Kreisverband Borken e.V.
Kontaktperson:
DRK Kreisverband Borken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die GrundsĂ€tze und Werte des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du diese Prinzipien verstehst und schĂ€tzt, um deine Identifikation mit der Organisation zu unterstreichen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine KommunikationsstĂ€rke und dein Organisationstalent zu nennen. Ăberlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessensgruppen kommuniziert hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
âšTip Nummer 3
Nutze dein Wissen ĂŒber MS Office 365, um im GesprĂ€ch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv zur UnterstĂŒtzung des Vorstands einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch innovative Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen einbringen.
âšTip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner FlexibilitĂ€t und AnpassungsfĂ€higkeit zu beantworten. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit auf wechselnde Anforderungen reagiert hast und welche Strategien dir geholfen haben, den Ăberblick zu behalten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz des Vorstandes zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen FÀhigkeiten, KommunikationsstÀrke und deine Erfahrung in administrativen TÀtigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft fĂŒr die Arbeit im sozialen Bereich und deine Identifikation mit den GrundsĂ€tzen des Deutschen Roten Kreuzes zum Ausdruck bringst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: ĂberprĂŒfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf VollstĂ€ndigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und prĂ€zise dargestellt sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ĂŒber das Bewerbungsportal des DRK-Kreisverbands Borken ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlĂ€dst und die Fristen einhĂ€ltst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei DRK Kreisverband Borken e.V. vorbereitest
âšZeige deine KommunikationsstĂ€rke
Da die Position eine hohe KommunikationsfÀhigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und prÀzise sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
âšBetone deine OrganisationsfĂ€higkeiten
Hebe deine FĂ€higkeit hervor, auch in stressigen Situationen den Ăberblick zu behalten. ErzĂ€hle von konkreten Erfahrungen, bei denen du komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
âšIdentifiziere dich mit den Werten des DRK
Das Deutsche Rote Kreuz legt groĂen Wert auf seine GrundsĂ€tze. Zeige im GesprĂ€ch, dass du diese Werte verstehst und mit ihnen identifizieren kannst. Das wird deine Motivation fĂŒr die Arbeit unterstreichen.
âšBereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Fortbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position stellst. Das zeigt, dass du aktiv ĂŒber deine Rolle nachdenkst.
