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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with ideas and manage communication between stakeholders.
- Arbeitgeber: Join the largest humanitarian network, helping people in need across various services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, contribute to meaningful work, and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant degree; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Work in a modern office with comprehensive onboarding and ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen – ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzuführen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten:
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum inklusive Einblicken in vielfältige Themenbereiche der Organisation
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Teams, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
- Besonderer AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Position wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Leidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, Eloquenz sowie Diskretion und eine ausgeprägte Menschenkenntnis und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung des Vorstands mit eigenen Ideen, guter Intuition und strategischem Weitblick in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen Vorstand und unterschiedlichen Interessensgruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner, etc.)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen
- Büroorganisation, Fristen- und Terminmanagement, Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Koordination von und mit internen und externen Stakeholdern, wie Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen
Haben wir dein Interesse an einer spannenden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.
Für Fragen steht dir gerne Frau Annika Beckmann (Personalleitung) telefonisch unter 02861 8029-127 oder per E-Mail unter zur Verfügung.
DRK-Kreisverband Borken e. V.
Röntgenstraße 6
46325 Borken
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Kreisverband Borken e.V.
Kontaktperson:
DRK Kreisverband Borken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze und Werte des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prinzipien verstehst und schätzt, um deine Identifikation mit der Organisation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessensgruppen kommuniziert hast oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office 365, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv zur Unterstützung des Vorstands einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch innovative Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen einbringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf wechselnde Anforderungen reagiert hast und welche Strategien dir geholfen haben, den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz des Vorstandes zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes zum Ausdruck bringst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und präzise dargestellt sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des DRK-Kreisverbands Borken ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Borken e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Hebe deine Fähigkeit hervor, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Erzähle von konkreten Erfahrungen, bei denen du komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten des DRK
Das Deutsche Rote Kreuz legt großen Wert auf seine Grundsätze. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte verstehst und mit ihnen identifizieren kannst. Das wird deine Motivation für die Arbeit unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Fortbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst.
