Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support general administration and optimize processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join the Red Cross, part of the world's largest humanitarian network.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong Microsoft Office skills.
- Andere Informationen: Contact Johanna Theyssen for questions about the role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Für unsere allgemeine Verwaltung
Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Wir unterstützen Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen – ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die im Team ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wir bieten faire Arbeitszeitmodelle, ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Fortbildungsangebote. Werde Teil unseres Netzwerks und helfe uns, unsere wichtige Arbeit fortzuführen.
Zur Unterstützung unserer allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische, motivierte und kommunikationsstarke Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten:
- Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
- Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
- Zugang zu vielfältigen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Kursen über Hansefit
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal
- Hier findest du unsere Vorteile und Angebote noch einmal zusammengefasst: Unsere Benefits
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Leidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
- Stark ausgeprägter Umgang in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Erfahrung und fundierte Kenntnisse im strategischen und operativen Einkauf sowie im Bereich Gebäude- und Sachversicherungen wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig
- Hohe Affinität für digitale Prozesse und Plattformen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse mit regulären Bürotätigkeiten runden dein Profil ab
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Fuhrparks
- Organisation und Optimierung der zentralen Einkaufsprozesse (Waren/Dienstleistungen)
- Bearbeitung laufender Schadenfälle und Optimierung unserer Versicherungsverträge (Sachversicherungen) in Zusammenarbeit mit Versicherungen/Versicherungsmakler
Haben wir dein Interesse an einer spannenden Tätigkeit beim Roten Kreuz im Kreis Borken geweckt? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal zu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte beachte, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden können. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften vernichtet.
Für Fragen steht dir gerne Frau Johanna Theyssen (Leiterin Unternehmenskommunikation und Allgemeine Verwaltung) telefonisch unter 02861 8029-218 oder per E-Mail unter zur Verfügung.
DRK-Kreisverband Borken e. V.
Röntgenstraße 6
46325 Borken
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: DRK Kreisverband Borken e.V.
Kontaktperson:
DRK Kreisverband Borken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in der Arbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die abwechslungsreiche Tätigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft Office Anwendungen, um im Gespräch konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im strategischen und operativen Einkauf zu sprechen, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich sind. Dies könnte dir einen Vorteil verschaffen und dein Interesse an der Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit den Werten des Deutschen Roten Kreuzes darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf relevante Erfahrungen ein, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Dies könnte deine Kenntnisse in Microsoft Office oder deine Erfahrungen im Einkauf umfassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des DRK-Kreisverbands Borken ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Borken e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Ordnung und Struktur
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Prozessen verdeutlichen. Das Rote Kreuz sucht jemanden, der flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren kann, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da starke Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Das Arbeitsumfeld ist kollegial und teamorientiert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Informiere dich über die Werte und Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes und überlege, wie du dich mit ihnen identifizieren kannst. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
