Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Das Deutsche Rote Kreuz, die größte humanitäre Organisation weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein sinnstiftender Job.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die Menschen hilft und einen echten Unterschied macht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!
In Teilzeit (25-30 Std.)
Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du
- übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und Bürotätigkeiten, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Ablage, Beantragung von Zugriffen, Jubiläen oder Bestellung von Büromaterialien.
- erstellst Handouts und Präsentationen.
- kümmers Dich um Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- stellst die Postbearbeitung sicher, nimmst Telefonate professionell entgegen, leitest diese weiter und verfasst Gesprächsnotizen.
Du bist genau unser Mensch, weil Du
- im Idealfall eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen kannst und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konntest.
- bestens mit MS-Office vertraut bist.
- Engagement, Flexibilität und Einsatzbereitschaft mitbringst.
- stets ein Lächeln auf den Lippen hast und durch Deine positive Ausstrahlung überzeugst.
Wir berücksichtigen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen bei gleicher Eignung vorrangig.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Düsseldorf e.V.
Das Deutsche Rote Kreuz bietet nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten humanitären Verbände weltweit. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das DRK-Düsseldorf die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Hier hast Du die Chance, aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
DRK-Kreisverband Düsseldorf e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem DRK oder dem Bereich Office Management zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DRK arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des DRK. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Organisation brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Assistenzbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Aufgaben, die wir suchen, gut meistern kannst.
MS-Office Skills sind wichtig:Da du viel mit MS-Office arbeiten wirst, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du erwähntest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Düsseldorf e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Office Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Tätigkeiten passen, die im Job beschrieben sind.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du administrative Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du mit MS-Office bestens umgehen kannst und bringe konkrete Situationen mit, in denen du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft unter Beweis gestellt hast.
✨Positive Ausstrahlung
Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken. Sei freundlich und offen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag können besonders gut ankommen.
