Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kinder- und Jugendhilfe in administrativen Angelegenheiten und Finanzmanagement.
- Unternehmen: DRK Kreisverband Güstrow e.V. - ein moderner sozialer Dienstleister.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:
Überblick:
- Ab sofort/ befristet für zwei Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
- 39 Std./Woche (Mo-Fr)
Damit punkten wir:
- 29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
- Möglichkeit eines Job Rads sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD-E
So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:
Als Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie den Bereich Kinder- und Jugendhilfe in administrativen Angelegenheiten.
Bereich Finanzen:
- Haushaltcontrolling (Eingangsrechnungen erfassen und kontieren, Controlling (Abgleich Zahlungseingänge und OP-Bearbeitung / Mahnwesen)
- Rechnungslegung für die Bereiche der Kinder- und Jugendhilfe
Bereich Gebäudemanagement:
- Sicherstellung der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel
- Verwaltung von Verträgen und Betriebskostenabrechnungen
- Beauftragung externer Dienstleister und deren Überwachung
Bereich Fuhrparkmanagement:
- Fahrzeugverwaltung (u.a. Führen der digitalen Fahrzeugakte)
- Termin- und Wartungsmanagement (Planung und Überwachung von Serviceintervallen, Inspektionen, Hauptuntersuchungen und UVV-Prüfungen)
- Sicherstellung der jährlichen Führerscheinkontrolle
Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung:
- Stammdatenpflege (Anlegen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten)
- Arbeitszeitabrechnung
- Abwesenheitsmanagement (Erfassung von Krankentagen, Urlaub etc.)
Bereich allgemeine Verwaltung:
- Bestellwesen
- Beratungsraum – Terminvorbereitung
- Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge der MitarbeiterInnen
Damit begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Praxiserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Identifikation mit den Grundsätzen des DRK
Sie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow. Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an!
Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow Arbeitgeber: DRK Kreisverband Güstrow e.V.
Der DRK Kreisverband Güstrow e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 29 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld in der Kinder- und Jugendhilfe. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, sich durch ein Jobrad oder ein bezuschusstes Jobticket mobil zu machen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einer wertschätzenden Kultur.
Kontaktdaten:
DRK Kreisverband Güstrow e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt beim DRK Kreisverband Güstrow anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des DRK. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich hinter der Arbeit stehst, die sie leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft* (m/w/d) in der Kinder-und Jugendhilfe in Güstrow mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Güstrow e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den DRK Kreisverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des DRK Kreisverbands Güstrow verschaffen. Zeige, dass du die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes verstehst und schätzt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Abrechnung, Controlling oder Personalverwaltung demonstrieren. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Bereich Kinder- und Jugendhilfe zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein Beispiel, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast – das wird sicher Eindruck machen!
