Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Team im DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Firmenfitness und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und kreative Ideen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Geschäftsstelle Bahrenfeld | Vollzeit (39 Stunden / pro Woche) | unbefristet
Organisationstalent trifft Sinn: Unterstütze die Geschäftsführung dort, wo es wirklich zählt.
Benefits- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Dynamisches und engagiertes Team
- Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Kinderbetreuungszuschuss in unseren Kitas
- Fahrradleasing & Firmenfitness
- Zuschuss zur HVV Profi-Card
- Zuschuss zur Altersvorsorge (betriebliche Entgeltumwandlung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Empfang von Besuchern
- Terminplanung
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Versammlungen
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Bestellung und Bestandsprüfung von Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich „Assist“
- Empathie und Freude in der Arbeit mit Menschen
- Kultursensibilität
- Hohe Diskretion
- Durchsetzungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Kreativität
- ein hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative, sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen digitalen Tools
- sehr gute Deutschkenntnisse
- ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.
DRK Rettungsdienst Hamburg Altona und Mitte gGmbH
Langbehnstraße 422761 Hamburg
Rückfragen unter 040 – 0
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V.
Als Arbeitgeber im Rettungsdienst bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf klare Prozesse und kontinuierliche Verbesserung legt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das sich für die Sicherheit und das Wohl der Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden im Unternehmen oder in der Branche, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken zeigen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Hamburg Altona und Mitte e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Organisationstalent, Flexibilität und Kreativität in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
