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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze bei Veranstaltungen im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz, die größte humanitäre Organisation der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsabläufe und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit umfangreicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung.
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Wir bieten Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
- Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
- Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen, Verwaltung offener Forderungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil:
- umfangreiche Einarbeitung
- kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
- planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
- Wunsch-Fahrrad als Leasingrad (nach Ablauf der Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung: Deutsches Rotes Kreuz, Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V., Personalmanagement - Julien Kettler, Dammstraße 3, 07749 Jena.
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Kontaktperson:
DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Fachbereich Bildung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im DRK oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des DRK und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Organisation passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Portal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für den Fachbereich Bildung bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Verwaltung oder im Veranstaltungsmanagement – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes informieren. Zeige, dass du die humanitären Ziele verstehst und bereit bist, dich für diese einzusetzen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsabläufe und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Möglichkeiten, Arbeitsprozesse mitzugestalten, sind besonders relevant.