Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanz- und Verwaltungsaufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld für Kindertagesstätten.
- Unternehmen: DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein und unterstütze die Zukunft von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. Fürstenwalde | ab sofort | Teilzeit | Unbefristet
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Abrechnung und Verwaltung in Teilzeit (30 Wochenstunden).
Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die finanzielle und administrative Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen.
Bewerbungen von erfahrenen Verwaltungsmitarbeitenden aus Kommunen, Schulen, Gesundheitswesen oder Sozialwirtschaft als Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- eine attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche und fachliche Unterstützung
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser DRK-Vorteilsportal
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Verwaltungs- und Finanzaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten, insbesondere:
- Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei Haushaltsplanungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Haushaltsabrechnungen
- Klärung von Debitorenkonten und offenen Forderungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungslegungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern und Behörden
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Ansprechperson für Städte und Gemeinden, Landkreise und weitere Behörden in Finanzierungs- und Abrechnungsfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen zur Kita-Finanzierung
- Zusammenstellung von Unterlagen für Haushaltsabrechnungen, Prüfungen und behördliche Verfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Betriebserlaubnisverfahren
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Verwaltungsverfahren
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Fachbereich
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Finanzverwaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und Kooperationspartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Kita-Finanzierung oder Sozialwirtschaft sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Der DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. engagiert sich mit seinen Einrichtungen und Angeboten täglich für Menschen in der Region. Im Fachbereich Kindertagesstätten begleiten wir Kinder und Familien mit hoher fachlicher Qualität und großer sozialer Verantwortung. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang prägen unsere tägliche Arbeit.
Interessiert? Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V.
Fachbereichsleitung Kindertagesbetreuung
Zsuzsa Andrássy
Dr.-Wilhelm-Külz-Straße 37-38
15517 Fürstenwalde
Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree
Der DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich für die Menschen in der Region einsetzt.
Kontaktdaten:
DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d) bei DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d) bei DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
