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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pflegebereich.
- Arbeitgeber: Mannheimer Akademie für soziale Berufe, Teil des Deutschen Roten Kreuzes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im sozialen Sektor und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wichtigen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) im Fachbereich Pflege mit Sachbearbeitung Fehlzeitenerfassung in Vollzeit und/oder Teilzeit (m/w/d).
Der Deutsche Rote Kreuz – Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erzieherbereich sowie an einem „Beruflichen Gymnasium“ mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung Erste Hilfe und Mehr werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung des Fachbereichs sowie der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Tätigkeiten des Fachbereichs
- Deputatsplanung in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung des Fachbereichs und der Schulleitung
- Erfassung der laufenden Fehlzeiten
- Statusabgleich der Fehlzeiten mit den erfassten Abwesenheiten im Klassenbuch
- Ablage der Krankmeldungen und Fehlzeitenmeldungen
- Klärung von Fehlzeiten
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Auskunfts- und Informationserteilung
- Weitere Aufgaben können hinzukommen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Pflegesegment ist vorteilhaft
- Präzise, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS 365
- Strukturelles Denken
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und offenes Auftreten
- Flexibilität
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise:
- per E-Mail an
bewerbung@drk-mannheim.de - per Post an
DRK-Kreisverband Mannheim e. V.
Personalabteilung
Hafenstraße 47 • 68159 Mannheim
Jetzt online bewerben
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Pflege / Sachbearbeiter Fehlzeitenerfassung Arbeitgeber: Drk-kreisverband Mannheim E.v.
Kontaktperson:
Drk-kreisverband Mannheim E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Pflege / Sachbearbeiter Fehlzeitenerfassung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Fachbereichsleitung oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Pflegebereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mannheimer Akademie und den Deutschen Roten Kreuz – Kreisverband Mannheim e.V. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Pflege / Sachbearbeiter Fehlzeitenerfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Pflegebereich oder in der Sachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für die Unterstützung unserer Fachbereichsleitung bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk-kreisverband Mannheim E.v. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mannheimer Akademie für soziale Berufe und den Deutschen Roten Kreuz – Kreisverband Mannheim e.V. verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Fehlzeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du deine präzise und organisierte Arbeitsweise in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich Pflege oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren und auf Fragen präzise zu antworten. Ein offenes Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.