Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination spannender Projekte im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen – ein engagiertes Team für die Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freiraum für eigene Ideen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Organisationstalente und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Stärken bewusst ausleben als Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V. – ab sofort | Vollzeit | vorerst befristet.
Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – besonders, wenn Du ihn selbst gemacht hast? Wir vom Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen sind mit einer Vielzahl von Aufgabenfeldern für die Menschen in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf und Gießen aktiv. Mit rund 500 hauptamtlichen Mitarbeitenden, über 15.000 Mitgliedern und 850 ehrenamtlichen Helferinnen decken wir ein breites und vielfältiges Angebot ab. Wir bringen die Ideen – du die Struktur. Unser Projekt-Team freut sich auf Dich und Dein Organisationstalent.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der organisatorischen Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und sorgst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig im Blick bleiben.
- Du pflegst projektbezogene Übersichten, Terminpläne, Aufgabenlisten und Dokumentationen und unterstützt dabei, Abläufe und Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
- Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, koordinierst Termine und übernimmst bspw. die Protokollführung.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen.
- Du unterstützt die Projektleitung beim Fristenmanagement, organisatorischer Projektbegleitung sowie administrativen Aufgaben im laufenden Projektalltag.
- Du holst Angebote ein, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei der organisatorischen Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten.
- Du bist verlässliche Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unsere Projekte und unterstützt bei der laufenden Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen sowie externen Partnern.
- Du sorgst für eine sorgfältige Pflege projektbezogener Unterlagen und unterstützt dabei, dass Informationen vollständig, aktuell und übersichtlich dokumentiert sind.
- Du arbeitest an vielfältigen und abwechslungsreichen Projekten mit und bringst dabei eigene Ideen, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick mit ein.
Wir bieten / Vorteile
- Abwechslung und die Möglichkeit, Dich in einem spannenden und vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt).
- Zahlreiche tarifliche Vorteile wie z. B. 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Jahressonderzahlung, Fahrradleasing sowie weitere DRK-Mitarbeitervorteile.
- Faire und transparente Vergütung gemäß DRK-Reformtarifvertrag.
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Strukturiertes und unterstützendes Team mit enger Zusammenarbeit.
- Moderne Arbeitsmittel am Arbeitsplatz.
Ihr Profil / Qualifikationen
- Du kennst Projektmanagement aus Deiner kaufmännischen Ausbildung, Weiterbildungen, praktischer Berufserfahrung oder einem Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement o. ä.).
- Du verfügst über praktische Erfahrung in der Projektarbeit und bist es gewohnt, Projekte im Hintergrund zuverlässig zu organisieren und administrativ zu begleiten (idealerweise im sozialen Sektor oder Bau- bzw. Dienstleistungsbereich).
- Auf deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Du bist ein Organisationstalent, Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise. Zusätzlich kannst Du Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit mitbringen.
- In der MS-Office-Welt bewegst Du Dich sicher, besonders mit Excel, Word, PowerPoint und Planner.
- Du identifizierst Dich mit den Werten und Aufgaben des Deutschen Roten Kreuzes.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung: Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben zu einem Projekt, auf das Du besonders stolz bist. Bewerbungsschluss ist der . DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V. | Eichgärtenallee 90 | 35394 Gießen
Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e.V.
Der DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. In einem strukturierten und unterstützenden Team hast Du die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während Du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beiträgst.
Kontaktdaten:
DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Projekte des DRK-Kreisverbands Marburg-Gießen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die neuesten Informationen zu offenen Stellen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich zur perfekten Projektassistenz machen!
Das Anschreiben – dein persönlicher Auftritt!:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du für diese Position brennst. Erzähl uns von einem Projekt, auf das du stolz bist, und wie du dabei deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei kreativ und authentisch!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Projektmanagement vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements verschaffen. Informiere dich über gängige Methoden und Werkzeuge, die in der Branche verwendet werden, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Know-how zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die aktuellen Projekte des DRK-Kreisverbands zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu bekommen.
