Sachbearbeitung (m/w/d) Katastrophenschutz und Ehrenamt

Katastrophenschutz ist Dein Ding und Ehrenamt für Dich mehr als nur ein Hobby? Dann passt Du perfekt zu uns! Wir vom Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen sind mit einer Vielzahl von Aufgabenfeldern für die Menschen in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf und Gießen aktiv. Mit rund 500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen, über 15.000 Mitgliedern und 850 ehrenamtlichen Helferinnen decken wir ein breites und vielfältiges Angebot ab.

Du passt zu uns, wenn Du Dich mit Engagement für unsere ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer einsetzen möchtest und gleichzeitig Freude an strukturiertem Arbeiten hast. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner zuverlässigen Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass Abläufe im Katastrophenschutz und in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt reibungslos funktionieren. Wenn Du zudem kommunikativ bist, gerne den Überblick behältst und Prozesse im Hintergrund aktiv unterstützt und mitgestaltest, dann bist Du bei uns im #TeamDRK genau richtig.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Verwaltungstätigkeiten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft: Dazu gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Terminorganisation sowie die Überwachung von Fristen.
• Du pflegst Datenbanken und digitale Systeme, kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement und unterstützt bei organisatorischen Abläufen und Beschaffungen.
• Du unterstützt bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Einsätzen im Zivil- und Katastrophenschutz sowie Sanitätsdiensten und trägst dazu bei, dass organisatorische Abläufe strukturiert und verlässlich umgesetzt werden.
• Als wichtige Schnittstelle arbeitest Du eng mit unseren ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen, leitest diese weiter und stehst als Ansprechpartner für organisatorische Themen im Tagesgeschäft zur Verfügung.
• Du bist eine Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Sanitätsdiensten und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Angeboten, Vorbereitung der Abrechnung sowie Mitwirkung bei der Rechnungsstellung.
• Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Einsatzdaten, Berichten und Kennzahlen und stellst sicher, dass relevante Informationen aktuell und auswertbar zur Verfügung stehen.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Erstellung von Statistiken und wirkst bei der Auswertung von Einsätzen mit.
• Bei der Vorbereitung und organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen bringst Du Dich aktiv ein – von der Angebotserstellung über die Abrechnungsvorbereitung bis hin zur Mitwirkung bei der Rechnungsstellung.
• Zudem unterstützt Du Dein Team bei der Erstellung einfacher Einsatzkonzepte und Gefährdungsbeurteilungen und bringst Dich bei inhaltlichen sowie organisatorischen Fragestellungen ein.

Deine Vorteile

• Wir lassen Dir Deinen Freiraum: Ganz ehrlich, Du verstehst Deinen Job schließlich am besten!
• Faire und transparente Vergütung: Deine Eingruppierung erfolgt entsprechend unseres DRK Reformtarifvertrags (EG6).
• Wir denken an Deine Rente. Du profitierst von unserer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge.
• Zahlreiche tarifliche Vorteile wie z.B. 30 Tage Jahresurlaub (bei 5‑Tagewoche), Fahrrad‑Leasing, Jahressonderzahlung und viele weitere attraktive DRK‑Mitarbeitervorteile.
• Uns liegt es am Herzen Dich weiterzubringen. Deshalb bieten wir Dir arbeitgeberfinanzierte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• An Deinem Arbeitsplatz findest Du moderne und hochwertige Arbeitsmittel, die sich Dir und Deinen Bedürfnissen anpassen lassen.
• ...und das Wichtigste: ein cooles Team, das etwas bewegen möchte! Be Part of it!

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst Interesse an einer Tätigkeit im Katastrophenschutz mit.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Katastrophenschutz oder in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen gesammelt – beispielsweise durch eigenes Engagement oder berufliche Berührungspunkte.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Organisation fällt Dir leicht und Du hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund effizient zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – sowohl im Austausch mit ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern als auch mit internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich aktiv ein und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.
• Gleichzeitig arbeitest Du Deine Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst ab.
• Der Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast zudem die Bereitschaft, Dich in digitale Systeme und fachspezifische Anwendungen beim DRK einzuarbeiten.
• Ein grundsätzliches Interesse an den Themen Katastrophenschutz, Organisation von Einsätzen und Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt rundet Dein Profil ab.
• Ein Verständnis für die Abläufe und Besonderheiten im Ehrenamt ist von Vorteil.

Bewerbung

Bewerbungsschluss: . Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, warum Du gut zu uns passt. Wenn Du bereits Qualifikationsnachweise hast, sende diese gerne mit. Wir nehmen gern Kontakt auf, um Dich anschließend in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V. | Eichgärtenallee 90 | 35394 Gießen