Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und manage Termine für unsere Kinderschutzambulanz.
- Unternehmen: Engagiertes Team beim DRK-Kreisverband Münster mit Fokus auf Kinderschutz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Onboarding.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Kindern bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
in Teilzeit mit 30 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht. Die Stelle ist unbefristet.
- Mehr über den Arbeitsbereich Kinderschutzambulanz
- Deine Aufgaben
- Du bist eigenverantwortlich zuständig für das Führen und Managen des Sekretariats.
- Du wirkst mit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und bist verantwortlich für die Budgetüberwachung.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren externen und internen Partner*innen und bist verantwortlich für das Terminmanagement.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Begleitung von Beiratssitzungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung des Jahresberichts und fügst dafür die erforderlichen Daten/Informationen zusammen.
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung und verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel).
- Du besitzt ein kundenorientiertes und wirtschaftliches Handeln.
- Du verfügst über eine strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Du bist teamfähig, belastbar und besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
- Du kannst dich mit den Grundsätzen des DRK identifizieren.
- Deine Benefits
- attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nutzung des DRK-Einkaufsportals
- Bike-Leasing
- bedürfnisorientierte Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub
- arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Arbeitszeitkonto
- Rotkreuz-Einführungsseminar
- strukturiertes Onboarding
- Fort- und Weiterbildung
- multiprofessionelle und motivierte Teams
- DRK-Flugdienst
Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns eine Person, die dazu beiträgt.
- Rückfragen beantwortet: Claudia Sendker, Tel. 0251 418540
- Bewerbungsfrist: 15.09.2026
DRK-Kreisverband Münster e. V.
- Cheruskerring 19
- 48147 Münster
- #J-18808-Ljbffr
Sekretär*in / Assistenz der Leitung (m/w/d) für die DRK-Kinderschutzambulanz Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann
Der DRK-Kreisverband Münster e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Arbeit in der Verwaltung der Bereiche Erste Hilfe und Brandschutz einen direkten Beitrag zur Gemeinschaft und zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region Münster.
Kontaktdaten:
DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in / Assistenz der Leitung (m/w/d) für die DRK-Kinderschutzambulanz erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in / Assistenz der Leitung (m/w/d) für die DRK-Kinderschutzambulanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Münster e.V., Wohngemeinschaft Villa Kahmann vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
