Referent des Vorstands (m/w/d) in Oberhausen

Strategische Projekte - Unternehmensorganisation - Vorstandsunterstützung

Oberhausen - Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Themen eigenständig voranbringen und Entscheidungen fundiert vorbereiten? Beim DRK Oberhausen arbeiten Sie direkt mit dem Vorstand zusammen und gestalten Projekte sowie organisatorische und betriebliche Abläufe unseres Verbunds aktiv mit.

Rund 550 hauptamtliche Mitarbeitende und zahlreiche Ehrenamtliche engagieren sich in unserem Kreisverband und vier Gesellschaften. Unser gemeinnütziger Verbund ist in der Pflege, Wohlfahrtspflege, bei sozialen Dienstleistungen, in der Gemeinschaftsverpflegung und weiteren Servicebereichen tät

Ihre Aufgaben

• Projekte und Sonderaufgaben des Vorstands eigenständig koordinieren und bis zum Abschluss begleiten; Termine, Maßnahmen und Ergebnisse im Blick behalten.
• Organisatorische und betriebliche Prozesse analysieren, Verbesserungspotenziale erkennen und Lösungen mit entwickeln.
• Informationen recherchieren und bewerten sowie Entscheidungsvorlagen, Berichte und Konzepte erstellen.
• Kennzahlen mit Excel auswerten und aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen für Gremien, Besprechungen und externe Veranstaltungen erstellen.
• Gesellschaftsübergreifende Themen mit Fach- und Führungskräften abstimmen; den Vorstand bei anspruchsvoller Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, relevante Weiterbildung, Studium der Betriebswirtschaft, des Managements oder der Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Praxis im Projektmanagement, in einer Stabsfunktion, im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld oder in einer anspruchsvollen Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint sowie sicherer Umgang mit Word und Outlook; analytisches Denken und überzeugende Darstellung komplexer Inhalte.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; Sie entwickeln selbstständig Ansätze und führen Aufgaben verlässlich zum Abschluss.
• Diskretion, Loyalität, sicheres Ausdrucksvermögen und Offenheit für digitale Arbeitsmethoden sowie den sinnvollen Einsatz moderner KI-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem Verbund mit vier Gesellschaften.
• Langfristige Perspektive sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag, betriebliche Altersversorgung und weitere Mitarbeitervorteile.

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