Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand und gestalte strategische Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Arbeitgeber mit einem engagierten Team und familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im sozialen Sektor und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Management und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft! ab dem 01.10.2026 // in Teilzeit oder Vollzeit bis 38,5 Stunden / Woche
Zum Deutschen Roten Kreuz im Kreis Schleswig-Flensburg gehören ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der stationären und ambulanten Pflege, in Kindertagesstätten, dem Rettungsdienst sowie dem Verwaltungszentrum in Schleswig tätig sind. Basis unserer Arbeit sind die sieben DRK-Grundsätze Menschlichkeit, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit, Unparteilichkeit, Neutralität und Universalität.
Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit dem Vorstand, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als erfahrene Vorstandsassistenz unterstützt Du den Vorstand nicht nur organisatorisch, sondern bringst Dich aktiv in konzeptionelle und strategische Projekte ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gemeinnützigen Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Die Möglichkeit, strategische Unternehmensentscheidungen zu koordinieren
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches und familiäres Betriebsklima, sowie ein engagiertes Kollegium
- Krisensicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Mitarbeiter-Vorteile (z.B. vergünstigte Tarife in ausgewählten Fitnessstudios, betriebliche Altersversorgung, E-Bike Leasing, Corporate Benefits)
- 29 Tage Urlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen
- Du wirkst aktiv an konzeptionellen und strategischen Projekten mit – über die Vorbereitung bis hin zur Umsetzung und Nachverfolgung
- Du recherchierst, analysierst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand auf
- Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Meilensteine und Aufgaben im Blick bleiben
- Du koordinierst Termine sowie Geschäftsreisen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Ein Studium, idealerweise im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes
- Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
- Interesse an strategischen Fragestellungen und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Du überzeugst durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin: Frau Celina Wilstermann
Kontakt: DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V., Lise-Meitner-Straße 9, 24837 Schleswig, +49 4621 819 47, bewerbung@drk-sl-fl.de
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.
Der DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Mitarbeiter-Vorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und E-Bike Leasing fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. In einem familiären Betriebsklima arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und haben die Möglichkeit, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig bei DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig bei DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
