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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Rote Kreuz, größte Hilfsorganisation Deutschlands mit über 30 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Menschen in Not und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen. Der DRK-Kreisverband ist im Kreis Stormarn Träger von über 30 Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder, Jugendliche, kranke und ratsuchende Menschen. Insgesamt beschäftigen wir ca. 750 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Vollzeit (39 Std.), unbefristet.
Deine Aufgaben:
- Professionelle, eigenständige Unterstützung und Abwicklung organisatorischer, administrativer und koordinierender Geschäftsprozesse des Vorstandssekretariats
- Telefonmanagement, Korrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollführung und Organisation der Bewirtung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für den Vorstand
- Gremienarbeit und Unterstützung des Präsidiums
- Koordination von übergreifenden Themen und Mitwirkung in Projekten
- Terminplanung und -koordination
Dein Profil:
- Eine Persönlichkeit, die diskret und zuverlässig arbeitet und in komplexen Situationen den Überblick behält.
- Du hast Freude daran, Lösungen herbeizuführen und setzt dich für die Anliegen deiner Mitmenschen ein.
- Mit deiner ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsstärke trittst du sicher, freundlich und professionell auf.
- Eine proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit zeichnen dich ebenso wie dein Servicegedanke aus.
- Idealerweise verfügst du über:
- Erweitertes technisches Verständnis
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- eine Vergütung nach TvöD unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Berufserfahrung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness
- Angebot zum Bike Leasing
- Corporate Benefit und DRK Mitarbeitervorteile mit vielen Angeboten zum vergünstigten Onlineeinkauf
- Zuschuss zur Direktversicherung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Bei Fragen melde dich gern unter der Telefonnummer unter 04531/ 17810.
DRK-Kreisverband Stormarn e.V.
Grabauer Str. 17
23843 Bad Oldesloe
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Drk-kreisverband Stormarn E.v.
Kontaktperson:
Drk-kreisverband Stormarn E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder dem Vorstand in Verbindung zu setzen, mach das. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK-Kreisverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk-kreisverband Stormarn E.v. vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes verschaffen. Verstehe, wie der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. arbeitet und welche Rolle die Assistenz des Vorstands dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz des Vorstands ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du mit internen und externen Ansprechpartnern umgegangen bist. Sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was als Nächstes kommt. Eine einfache Frage wie 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?' ist völlig in Ordnung.