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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Deutsches Rotes Kreuz, größte Hilfsorganisation Deutschlands mit über 30 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines netten Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen. Der DRK-Kreisverband ist im Kreis Stormarn Träger von über 30 Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder, Jugendliche, kranke und ratsuchende Menschen. Insgesamt beschäftigen wir ca. 750 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Vollzeit (39 Std.), unbefristet.
Deine Aufgaben:
- direkte*r Ansprechpartner*in und eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsinformationen im verwendeten Abrechnungssystem (fidelis)
- Ansprechpartner*in für sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit der Abrechnung für unsere Mitarbeiter*innen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung des Controllings und der Buchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen, Meldungen)
- Projektbeteiligung im Bereich Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Unterlagen
- Kontrolle der Personalstunden für die Kindertagesstätten aufgrund gesetzlicher Vorgaben
- Erfassung kitarelevanter Daten im Kita-Portal
- Pflege von Personalakten
- Schaltung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement über unser System „Bite“
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Weiterbildung im Personalwesen (geprüfte/r Personalfachkauffrau/mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke mit internen und externen Stakeholdern
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Dir:
- Ein nettes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TvöD mit Berücksichtigung der Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in Absprache mit dem Team
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness über EGym Wellpass
- Bike Leasing
- Corporate Benefit und Mitarbeitervorteile DRK mit vielen Angeboten zum vergünstigten Onlineeinkauf
- betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss zur Direktversicherung + VBL)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Bei Fragen melde dich gern unter der Telefonnummer 04531/ 178140 bei Janine Funke. DRK-Kreisverband Stormarn e.V. Grabauer Str. 1723843 Bad Oldesloe
Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Drk-kreisverband Stormarn E.v.
Kontaktperson:
Drk-kreisverband Stormarn E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im DRK oder im Personalwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter*in Personal passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk-kreisverband Stormarn E.v. vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes verschaffen. Verstehe, wie der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. arbeitet und welche Rolle die Personalabteilung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.