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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Rote Kreuz, größte Hilfsorganisation Deutschlands mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Firmenfitness und Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte das Personalwesen in einem unterstützenden Umfeld und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen. Der DRK-Kreisverband e.V. ist im Kreis Stormarn und Raum Kiel insgesamt Träger von über 30 Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder, Jugendliche, kranke und ratsuchende Menschen. Insgesamt beschäftigt der DRK-Kreisverband Stormarn ca. 800 Mitarbeiter.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir nächstmöglich oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d). Vollzeit, unbefristet.
Aufgaben:
- direkte*r Ansprechpartner*in und eigenständige Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Pflege von Personalstammdaten und Abrechnungsinformationen im verwendeten Abrechnungssystem (fidelis)
- Ansprechpartner*in für sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit der Abrechnung für unsere Mitarbeiter*innen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung des Controllings und der Buchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen, Meldungen)
- Projektbeteiligung im Bereich Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Unterlagen
- Kontrolle der Personalstunden für die Kindertagesstätten aufgrund gesetzlicher Vorgaben
- Erfassung kitarelevanter Daten im Kita-Portal
- Pflege von Personalakten
- Schaltung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement über unser System „Bite“
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Weiterbildung im Personalwesen (geprüfte/r Personalfachkauffrau/mann) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke mit internen und externen Stakeholdern
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Dich erwartet:
- Ein nettes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TvöD mit Berücksichtigung der Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in Absprache mit dem Team
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness über EGym Wellpass
- Bike Leasing
- Corporate Benefit und Mitarbeitervorteile DRK mit vielen Angeboten zum vergünstigten Onlineeinkauf
- betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss zur Direktversicherung + VBL)
Haben wir Dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin: Janine Funke
Tel.: DRK-Kreisverband Stormarn e.V.
Grabauer Str. 1723843 Bad Oldesloe
Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Drk-kreisverband Stormarn E.v.
Kontaktperson:
Drk-kreisverband Stormarn E.v. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im DRK oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des Deutschen Roten Kreuzes und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter*in Personal passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk-kreisverband Stormarn E.v. vorbereitest
✨Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes verschaffen. Verstehe, wie der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. in der Gemeinschaft wirkt und welche Rolle du als Sachbearbeiter*in Personal dabei spielen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.