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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste.
- Arbeitgeber: DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V., ein moderner und gemeinnütziger Verband.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze wichtige soziale Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Teil der Nationalen Hilfsgesellschaft ein moderner und gemeinnütziger Verband. Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e. V. mit seinem Betriebsteil Freiwilligendienste ist der größte anerkannte Träger von gesetzlich geregelten Freiwilligendiensten im Land Sachsen-Anhalt und verantwortlich für die Beratung, die pädagogische Begleitung und Verwaltung von Freiwilligendienstleistenden in den verschiedensten Formaten der gesetzlich geregelten Freiwilligendienste „Freiwilliges Soziales Jahr“ (FSJ) sowie „Bundesfreiwilligendienst“ (BFD). Gegenwärtig begleiten ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebsteils ca. 600 Freiwilligendienstleistende in ca. 200 Einsatzstellen im Land Sachsen-Anhalt.
Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 1 Jahr befristet. Der Arbeitsort ist Halle (Saale).
Ihre Aufgaben:
- Fakturierung / Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten in allen Dienstformaten
- Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung / Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
- Organisatorische Unterstützung der Betriebsteil- und Verwaltungsleitung inkl. Vertretungsfunktion für die Verwaltungsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau o.ä.
- Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
- Offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
- Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit sowie eine herzliche Aufnahme in ein motiviertes und sympathisches Team
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inklusive Jahressonderzahlung (90%)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06 %)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
- Exklusive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende bei vielen verschiedenen Anbietern und Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Jens Langguth (Verwaltung Freiwilligendienste) Tel.: 0345 / Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Herrenstraße 20 06108 Halle (Saale)
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste Arbeitgeber: DRK Kreisverband Weißenfels e.V.
Kontaktperson:
DRK Kreisverband Weißenfels e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Zahlenaffinität: Da es um Buchhaltung geht, solltest du deine Kenntnisse im Umgang mit Zahlen besonders hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung oder Rechnungsstellung – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Weißenfels e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über den DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Je mehr du über die Organisation und ihre Werte weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du zu ihrem Team passt.
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position viel mit Buchhaltung zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews dein offenes und freundliches Auftreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!