Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Personaladministration in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V., ein moderner und gemeinnütziger Verband.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und unterstütze Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Teil der Nationalen Hilfsgesellschaft ein moderner und gemeinnütziger Verband. Der DRK Landesverband betreibt eine Landesgeschäftsstelle in Magdeburg, stationäre und ambulante Einrichtungen der Altenhilfe, eine Kurklinik, ein Bildungswerk mit einer Pflegeschule und einen Betriebsteil Freiwilligendienste. Insgesamt beschäftigt der Landesverband ca. 270 Mitarbeitende. Damit sich unsere Bereiche voll und ganz auf die Menschen konzentrieren können, halten Sie ihnen den Rücken frei. Verstärken Sie unser Team Personalwesen und verbinden Sie fachliche Kompetenz mit sozialer Verantwortung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit (30-35 Stunden pro Woche) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Magdeburg.
Ihre Aufgaben:
- Lohnvorverarbeitung sowie eigenverantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen mittels SageHR
- Durchführung der monatlichen Dienstreiseabrechnungen
- Vorbereitende Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten einschließlich der Einbeziehung des Betriebsrates
- Erstellung von weiteren personalrelevanten Unterlagen sowie von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Ausstellen von Bescheinigungen und erforderliche Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, anderen Behörden sowie Mitarbeitenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende zu personellen und entgeltrelevanten Sachverhalten
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Durchführung des Bewerbermanagements in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen sowie Bewerberkorrespondenz
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Personalaktenführung und Dokumentation
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung inkl. Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und -administration
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Entgeltabrechnungen
- Erfahrungen im Umgang mit Personalabrechnungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten:
- Herzliche Aufnahme in ein kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inkl. Jahressonderzahlung (90%)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06%)
- Vermögenswirksame Leistungen
- DienstRad-Leasing (im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung)
- Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
- Exklusive Einkaufsvorteile bei mehr als 400 Unternehmen (Mitarbeitervorteile)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bianka Oertel (Teamleiterin Personalwesen). Tel.: 0391 / DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Lüneburger Str. 2 39106 Magdeburg
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Kreisverband Weißenfels e.V.
Kontaktperson:
DRK Kreisverband Weißenfels e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Team sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Personalwesen zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung. Welche Software hast du genutzt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Kreisverband Weißenfels e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DRK Landesverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den DRK Landesverband Sachsen-Anhalt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Einrichtungen und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Verbands eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohnabrechnung, Dokumentation und dem Umgang mit Personalsoftware zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen vor. Zeige Interesse daran, wie das Team arbeitet und welche Werte im Personalwesen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein offenes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Denke daran, dass du nicht nur geprüft wirst, sondern auch die Möglichkeit hast, herauszufinden, ob der DRK Landesverband der richtige Ort für dich ist.