1-057/26 | Personalsachbearbeitung – Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Personalabteilung | Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden | ab sofort | vorübergehend höherer Stundenumfang möglich | zunächst befristet für ein Jahr
Du kennst Dich mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung aus, arbeitest gerne eigenständig und gehst Unstimmigkeiten auf den Grund? Für unsere Personalabteilung innerhalb der Zentralen Dienste suchen wir Verstärkung im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
Wir entwickeln unsere Personalprozesse derzeit weiter und führen gleichzeitig eine neue HR- und Zeitwirtschaftssoftware ein. Dafür suchen wir Dich, wenn Du Zusammenhänge erkennst, strukturiert arbeitest und Dich in Arbeitszeit- und Abrechnungsthemen sicher bewegst.
Das erwartet Dich
- Eigenständige Zeitwirtschaft: Du betreust die Zeitwirtschaft für die Dir zugeordneten Bereiche, prüfst Zeitdaten und klärst Abweichungen.
- Abrechnungsrelevante Sachverhalte: Du prüfst Arbeitszeiten, Zulagen, Zuschläge und Fehlzeiten und bewertest deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
- Entgeltabrechnung: Du bearbeitest die monatliche Entgeltabrechnung für die Dir zugeordneten Beschäftigten und klärst festgestellte Abweichungen.
- Sozialversicherung und Lohnsteuer: Du bearbeitest sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Sachverhalte und setzt notwendige Änderungen im Abrechnungssystem um.
- Klärung von Differenzen: Du gehst Unstimmigkeiten eigenständig nach und stimmst offene Punkte mit Führungskräften, Mitarbeitenden und beteiligten Stellen ab.
- Qualitätssicherung: Du prüfst Zeit- und Abrechnungsdaten, erkennst Fehlerquellen und veranlasst notwendige Korrekturen.
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Du prüfst abrechnungsrelevante Buchungsdaten und klärst Differenzen mit der Finanzbuchhaltung.
- Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft: Du wirkst an der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR- und Zeitwirtschaftssoftware sowie an einheitlichen Bearbeitungsstandards mit.
- Fachliche Ansprechperson: Du beantwortest Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Sachverhalten.
Das bringst Du mit
- Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration mit.
- Fachkenntnisse: Du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Tarifliche und betriebliche Regelungen kannst Du auf konkrete Sachverhalte anwenden.
- Digitales Arbeiten: Du arbeitest sicher mit digitalen HR- und Abrechnungssystemen. Erfahrungen mit Sage HR, Sage Entgeltabrechnung oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verlässlich. Du organisierst Deinen Aufgabenbereich eigenständig, prüfst Sachverhalte und verfolgst offene Vorgänge bis zur abschließenden Klärung.
- Zahlen- und Prozessverständnis: Du erkennst Zusammenhänge zwischen Arbeitszeit, Fehlzeiten, Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung und kannst Abweichungen nachvollziehen.
Das bieten wir Dir
- Tarifliche Vergütung: Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9b zugeordnet.
- Transparente Entlohnung: Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe. Bei Teilzeit wird das Entgelt entsprechend dem vereinbarten Stundenumfang berechnet.
- Befristung: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
- Arbeitszeit: Dauerhaft ist ein Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Wochenstunden vorgesehen. Während der Einarbeitungs- und Einführungsphase unserer neuen HR- und Zeitwirtschaftssoftware benötigen wir vorübergehend einen höheren Stundenumfang. Für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten sollte daher eine Beschäftigung von bis zu 39 Wochenstunden möglich sein. Anschließend ist die Reduzierung auf den vereinbarten Teilzeitumfang vorgesehen.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Du arbeitest an der Zentralisierung unserer Zeitwirtschaft und der Einführung der neuen Software mit und kannst Deine praktische Erfahrung direkt in die Gestaltung der Abläufe einbringen.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung, unseren Führungskräften und der Finanzbuchhaltung zusammen.
Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
- Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?
Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung.
Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant.
Arbeitgeber DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V. Ort Braunschweig Ansprechpartner*in: Fachbereichsleitung
Zentrale Dienste
Mark Eckardt
E-Mail: bewerbung@drkbssz.de
#J-18808-Ljbffr
