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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze bei der Verwaltung im Rettungsdienst.
- Arbeitgeber: DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V., eine bedeutende Hilfsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Vergünstigungen wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart-Bad Cannstatt mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e. V. ist mit rund Mitgliedern der zweitgrößte Landesverband im Deutschen Roten Kreuz. Mit über ehrenamtlichen und über hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir als Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband in 34 Kreisverbänden u. a. im Katastrophenschutz, in der Erste-Hilfe-Ausbildung der Bevölkerung, in der Jugendarbeit und in den vielfältigen Aufgabenfeldern der Sozialarbeit tätig. Im Rettungsdienst sind wir mit unseren Kreisverbänden der größte Leistungserbringer in Baden-Württemberg.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Landesgeschäftsstelle eine
Verwaltungskraft 75 % (m/w/d) für die Abteilung Rettungsdienst
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben / Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Datenerhebung und Analyse
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittel
- Fuhrparkverwaltung der Landesgeschäftsstelle
- Verwaltung der Poststelle
- Disposition der hausinternen Dienstleistungen (GfB-Betreuung)
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation
- Sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil
- Erfahrungen aus dem Bereich der Krankenversicherung sind von Vorteil
- Identifikation mit den Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung
Wir bieten:
- verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten, zum Teil auch über mobiles Arbeiten
- Vergütung nach EG 6 DRK-Tarif (in Anlehnung an den TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- weitere Vergünstigungen wie z.B. Jobrad und Wellpass
- Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart-Bad Cannstatt
Onlinebewerbungen bitte bis zum direkt über das Stellenportal.
Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung: Marcus Schauer, oder marcus.-)
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Verwaltungskraft 75 Arbeitgeber: DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Kontaktperson:
DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft 75
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im DRK oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Werte und die Mission des DRK. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch die Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Nutze konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, um zu zeigen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft 75
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungskraft bei uns interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Organisation klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit den Office-Anwendungen sicher umgehen kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DRK-Landesverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte des DRK-Landesverbands Baden-Württemberg verschaffen. Zeige, dass du die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management und in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Dokumentation mitbringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Fuhrparkverwaltung oder zu den Herausforderungen im Rettungsdienst könnten besonders relevant sein.
