Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Bewerbungsprozess und unterstütze Freiwillige in sozialen Einrichtungen.
- Unternehmen: Das Badische Rote Kreuz setzt sich für Menschlichkeit und Hilfe ein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die DRK-Freiwilligendienste und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not.
Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum 01.09.2026 oder später eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Freiwilligendienste - zuständig für das Regionalbüro in Konstanz. Am Standort Freiburg erwarten Dich vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei bist du Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg.
- Du begleitest den Bewerbungsprozess, die Vermittlung von Bewerbenden sowie die Dienstzeit unserer Freiwilligen administrativ.
- Du bist Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B.: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung.
- Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Dein Fachgebiet.
- Du beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen verschiedener Kundengruppen (Freiwillige, Fachkräfte unserer Einsatzstellen aus dem Sozial- und Gesundheitsbereich).
- Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst Du kontinuierlich.
- Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO.
Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung) ist erforderlich. Du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen. Serviceorientierung ist für Dich sehr wichtig. Durch Dein Organisationsgeschick unterstützt Du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden. Du hast Freude daran, aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken. Du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes ist wünschenswert.
Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne Konfessionsbindung. Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes. Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag in EG 6 mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung. Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket und eine bewegte Pause. DRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge. Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 2 Jahre mit langfristiger Perspektive.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis 16.08.2026. Für Rückfragen steht Dir Thomas Schaaf (Abteilungsleiter Freiwilligendienste) per email: thomas.schaaf@drk-baden.de zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit 50% Arbeitgeber: DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.
Das Badische Rote Kreuz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet das DRK in Freiburg nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung von Freiwilligendiensten mitzuwirken und Teil eines starken Teams zu werden, das sich für das Wohl aller Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit 50% erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
