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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. - Teil der weltweiten Rotkreuzbewegung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 32 Tage Urlaub, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung eines dynamischen Verbands und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Vorstandsprozessen sowie die Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
- Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
- Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb der Gliederungen
- Unterstützung bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, sowie Terminplanung und -koordination
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Enge Zusammenarbeit und wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin Gremien und Leitung des Präsidialbüros
- Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
Das Bringen Sie Mit
- Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit wünschenswert
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägter und effektiver Kommunikationsstil
- Hohe Affinität und Interesse an neuen Medien und Digitalisierung u. a. per MS Teams
- Sichere Anwendung der gängigen MS Office- Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Hohe Teamorientierung und Loyalität
- Freude daran, einen dynamischen Verband in seiner Entwicklung zu unterstützen und aktiv mitzugestalten
Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexuellen Orientierung, bei uns willkommen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, vorzugsweise per E‑Mail an:
Kontakt
DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Personalabteilung
Bachestraße 11
12161 Berlin
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit von 6 Monaten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket
- JobRad
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
- 38 Stunden Woche
- DRK Benefits
Assistenz Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.
Kontaktperson:
DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Vorstand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im DRK Landesverband anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DRK über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, die richtige Person zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte des DRK. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt, dass du dich mit dem DRK identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über den DRK Landesverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des DRK Landesverbands verschaffen. Verstehe die sieben Rotkreuzgrundsätze und wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz des Vorstands zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.