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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein modernes Prozessmanagement und optimiere Geschäftsprozesse für das DRK.
- Arbeitgeber: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. – Teil der weltweiten Rotkreuzbewegung.
- Mitarbeitervorteile: 38 Stunden Woche, 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobTicket.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer sinnvollen Mission und entwickle innovative Lösungen für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Prozessmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) übernehmen wir koordinierende Aufgaben für das DRK im Land Berlin und fungieren als Dachorganisation für die DRK-Gliederungen in der Bundeshauptstadt. Wir bieten ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Kinder und Familien, Senioren, Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Beeinträchtigungen und Bedürftige. Unsere Arbeit orientiert sich an den sieben Rotkreuzgrundsätzen und den DRK-Leitlinien.
Position Prozessmanager/in – befristet auf zwei Jahre. Die Position ist organisatorisch in der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement angesiedelt und arbeitet eng mit der Verbandsleitung sowie den DRK-Gliederungen zusammen.
Aufgaben
- Aufbau eines ganzheitlichen Prozessmanagements im Landesverband – inklusive Konzeption, Einführung und Etablierung von Methoden, Rollen und Standards
- Entwicklung und Pflege einer übergreifenden Prozesslandkarte für den Landesverband und seine Gliederungen als strategisches Steuerungsinstrument
- Entwicklung eines einheitlichen Vorgehens zur Prozessaufnahme, -dokumentation und -bewertung
- Begleitung der digitalen Transformation durch methodische und toolbasierte Prozessgestaltung
- Gemeinsamer Aufbau einer prozessorientierten Organisationskultur – in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Organisationsentwicklung und Projektmanagement
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Gliederungen
- Leitung und Steuerung von Prozessoptimierungsprojekten – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle
- Beratung von Führungskräften und Teams zur strategischen Ausrichtung und kontinuierlichen Verbesserung ihrer Abläufe
- Identifikation und Umsetzung von Effizienzpotenzialen – systematisch und datengestützt
- Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Prozessdokumentationen, z. B. Handlungsanweisungen, Ablaufdiagramme und Schulungsunterlagen
- Moderation von Workshops und aktives Stakeholdermanagement
- Sicherstellung der Prozessqualität durch Einführung geeigneter KPIs, Monitoring- und Reviewzyklen
Ihr Profil / Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Projektsteuerung, Wirtschaft oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Planung, Umsetzung und Begleitung komplexer Vorhaben
- Sicherer Umgang mit gängigen Methoden und Tools der Prozessanalyse (z. B. BPMN, Lean, Six Sigma auf Green Belt Niveau)
- Ihr Talent als Fachkraft im Prozessmanagement mit einem Fokus auf analytischem Denken, einer strukturierten und geplanten Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten unter Beachtung der abgestimmten Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Lösungsorientiertes Handeln verbunden mit zielorientiertem Abgleich der Ergebnisse
- Souveräne Kommunikation mit allen Hierarchieebenen - vom Vorstand bis zur Personalabteilung - ist für Sie selbstverständlich
- Erfahrung in der Moderation heterogener Gruppen und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Hohe IT-Affinität zu Microsoft Produkten (Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit Tools zur Erstellung von Flowcharts
Wir bieten
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
- 38 h / Woche Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobTicket
- JobRad
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
- DRK-Benefits
Bewerbung & Kontakt
Bitte geben Sie eine Gehaltsvorstellung in Euro brutto jährlich an. Ist dies für Sie nicht möglich, bitten wir Sie um eine ungefähre Angabe. Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von Merkmalen wie Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Alter, Geschlecht und sexueller Orientierung, bei uns willkommen. Gestalten Sie mit uns den Aufbau eines modernen Prozessmanagements von Grund auf - wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Bitte senden Sie diese vorzugsweise per E-Mail an Kontakt DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.Human ResourcesBachestraße 1112161 Berlin
Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)! Arbeitgeber: DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V.
Kontaktperson:
DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Prozessmanagement parat hast. Zeige, wie du Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über uns kommst, da wir so einen besseren Überblick über die Bewerbungen haben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Prozessmanagement! Sprich darüber, wie du Prozesse optimiert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast. Das macht Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen eine/n Prozessmanager*in (m/w/d)!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Prozessmanagement durchzustarten!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du die Anforderungen an die Position verstehst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten im Prozessmanagement. Welche Methoden hast du angewendet? Wie hast du Prozesse optimiert? Das gibt uns einen guten Einblick in dein Können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Deutsche Rote Kreuz und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Grundsätze des DRK verstehst und wie deine Rolle als Prozessmanager*in dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Methoden betonen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Methoden der Prozessanalyse vertraut bist, wie BPMN, Lean oder Six Sigma. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Moderation von Gruppen und der Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!