Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Flüchtlingszentrum Hamburg, ein engagiertes und multikulturelles Team.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Fortbildungen und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Migrant*innen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaberinnen, Menschen ohne Papiere und andere Migrantinnen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klient*innenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus – zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung.
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
- Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
- Ein Entgelt analog zum TV-L, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe TV-L E 6 und die tarifliche Jahressonderzahlung
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
- Mitwirkung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung in Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen
- Sicherstellung administrativer Abläufe im Büroalltag (Korrespondenz, Terminorganisation, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalaktenführung sind erwünscht
- Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sind erwünscht
- Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse am Engagement in der Arbeit für und mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre FZ 26.01 mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail und im Format pdf an die Adresse:
Ansprechpartner: Mustafa Sheik Saidi
Flüchtlingszentrum Hamburg, Adenauerallee 10, 20097 Hamburg
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Landesverband Hamburg
Das Flüchtlingszentrum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und multikulturelles Team auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen sozialen Arbeitsfeld zu arbeiten, das nicht nur vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sondern auch umfangreiche Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem fairen Entgelt nach TV-L und einer tariflichen Jahressonderzahlung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Migrantinnen und Asylsuchenden leisten.
Kontaktdaten:
DRK Landesverband Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Praktika – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte des Flüchtlingszentrums teilst und wie deine Fähigkeiten zur Mission passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Team und die Arbeitskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du bereits Erfahrungen im sozialen Bereich hast, bring diese aktiv ins Gespräch ein. Deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen wird geschätzt und kann den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich motiviert, im Flüchtlingszentrum Hamburg zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders in der Personalverwaltung und Buchhaltung. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschluss- und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewerbung per E-Mail senden:Sende uns deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die Betreffzeile klar angibt, um welche Position es geht. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Landesverband Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Flüchtlingszentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeit des Flüchtlingszentrums Hamburg verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Flüchtlingszentrum ein multikulturelles Team hat, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise im Flüchtlingszentrum und die Herausforderungen in der Verwaltung zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
