stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
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stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung in kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e. V. ist ein sozialer Arbeitgeber mit über 1100 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine positive Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in BWL oder VWL und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

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Der DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e. V. mit seinen Tochtergesellschaften (u.a. DRK-Rettungsdienst Rheinhessen-Nahe) ist mit über 1100 Mitarbeitenden rund um die Uhr für die Menschen in der Region Mainz, Mainz-Bingen und Rheinhessen-Nahe im Einsatz. Als gemeinnütziger Verband übernehmen wir Verantwortung für eine soziale Unternehmenskultur im Sinne unserer Rotkreuzgrundsätze.
Die Verwaltungsleitung ist für die Planungs-, Organisations- und Steuerungsaufgaben des DRK Kreisverbands Mainz-Bingen e.V. und seiner drei Tochtergesellschaften zuständig.
Zur Unterstützung unseres Gesamtverbandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene
stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Das Sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsleitung in allen kaufmännischen und administrativen Aufgabenbereichen
  • Repräsentation des Gesamtverbandes in kollegialer Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung und Geschäftsführung
  • Disziplinarische und fachliche Führung eines multiprofessionellen Teams
  • Beteiligung an der Erstellung der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie des Jahresabschlusses des Gesamtverbandes
  • Überwachung von Kosten, Wirtschaftlichkeit und Effizienz sowie der betriebswirtschaftlichen Berichterstattung

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem krisensicheren Arbeitgeber
  • leistungsgerechte und attraktive Vergütung gem. DRK Tarifvertrag, zzgl. Jahressonderzahlung, Prämien für Betriebszugehörigkeit, vermögenswirksame Leistungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Corporate Benefits sowie Firmenevents
  • Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung
  • ein motiviertes und kompetentes Team mit wertschätzendem Umgang
  • Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das Bringen Sie Mit

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre oder ein vergleichbarer Abschluss mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Sozial- und Steuerrechts wünschenswert
  • Einschlägige Berufserfahrungen in disziplinarischer und fachlicher Personalführung
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in verwaltungsrelevanten Aufgabenbereichen
  • Fähigkeit zur verantwortlichen und sachgerechten Vertretung des Geschäftsführers
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Loyalität sowie Diskretion
  • Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, gepaart mit Empathie, Teamorientierung und Offenheit für Feedback
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Bitte haben Sie Verständnis, dass postalisch zugegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Mögliche im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehenden Reise- oder Arbeitsausfallkosten können leider nicht ersetzt werden.
DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e.V.
Im Niedergarten 20, 55124 Mainz
Mainz
Jahressonderzahlung
Angebote
für Sport & Gesundheit
Betriebsverpflegung
Vollzeit – unbefristet
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
Vorteile für Mitarbeitende
Deutschland Ticket Job
Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne Telefon an Herrn Kurz, Tel. 06131-269-90
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
DRK-Kreisverband
Mainz-Bingen e.V.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Full-time

Job function

  • Job function

    Other, Information Technology, and Management

  • Industries

    Civic and Social Organizations

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stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V.

Der DRK-Kreisverband Mainz-Bingen e. V. bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das von einer wertschätzenden und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreichen Corporate Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. HR Team

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So bekommst du den Job: stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des DRK-Kreisverbands Mainz-Bingen zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.

Informiere dich über die Organisation

Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des DRK auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Rotkreuzgrundsätze verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor

Da die Position eine disziplinarische und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst und dein Team motiviert hast.

Zeige deine Zahlenaffinität

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Berichten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Kompetenz in der Finanzplanung belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
Erfahrung in disziplinarischer und fachlicher Personalführung
Verwaltungsrelevante Aufgabenkenntnisse
Fähigkeit zur verantwortlichen Vertretung des Geschäftsführers
Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Loyalität und Diskretion
Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Empathie und Teamorientierung
Offenheit für Feedback
Ausgeprägte Zahlenaffinität
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als stellvertretende Verwaltungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die Werte des DRK ein und zeige, dass du mit deren Grundsätzen übereinstimmst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der stellvertretenden Verwaltungsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.

Zeige deine Führungskompetenzen

Da die Position disziplinarische und fachliche Führung erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Konfliktlösung demonstrieren. Betone deine Empathie und Teamorientierung.

Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben

Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht wünschenswert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen vertraut machen und bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der sozialen Unternehmenskultur des DRK-Kreisverbands. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Werte in der täglichen Arbeit umsetzt und wie du dazu beitragen kannst.

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