Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schulverwaltung und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: DRK Akademie SH, einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, 29 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 21650 € pro Jahr.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche.
Die DRK Akademie SH in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. ist einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein mit aktuell rund 750 Ausbildungsplätzen. Zusätzlich bieten wir ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Qualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege unserer Schulunterlagen und Teilnehmerakten
- Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmenden und Bewerbenden
- Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten einschließlich der Terminierung von Fehlzeitengesprächen
- Erfassung von Leistungsnachweisen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Finanzmanagements am Standort, einschließlich der Verwaltung der Barkasse
- Prüfung und Abrechnung von Honorardozierenden
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Examensfeiern, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse; idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (18.900,00 € - 21.650,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
- Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 29 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch verschiedenste DRK-Mitarbeitendenvorteile
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal.
Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei: Theresa Junghölter, Schulleitung Kaltenkirchen, 04191 95399-0, theresa.junghoelter@drk-sh.de
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V., Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel
Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung Arbeitgeber: DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel
Die DRK Akademie SH in Kaltenkirchen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der du deine pädagogischen Fähigkeiten und Pflegeerfahrungen einbringen kannst, um internationale Pflegekräfte praxisnah auf ihre berufliche Anerkennung vorzubereiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturellen Austausch ist die DRK Akademie ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe in der Bildung und Pflege suchen.
Kontaktdaten:
DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK Akademie SH Kiel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
