Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Schulalltag.
- Unternehmen: DRK-Schul- und Therapiezentrum Raisdorf mit einem besonderen schulischen Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Schulferien arbeitsfrei und vielseitige Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Gutes Betriebsklima und Unterstützung bei Jobticket und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und unterstütze Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. In Teilzeit mit 26,28 Stunden/Woche.
Das Landesförderzentrum körperliche und motorische Entwicklung Schwentinental (KME) ist das überregionale Förderzentrum des Landes Schleswig-Holstein für Schülerinnen und Schüler mit Körperbehinderungen. Die Schule erfüllt im Auftrag des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur ihre Aufgaben und begleitet Kinder und Jugendliche, die aufgrund ihrer körperlichen Beeinträchtigung nicht oder nicht ausreichend an anderen Schulen gefördert werden können.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten sowie externen Anfragen
- Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
- Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schülern, Mitarbeitenden und Lehrkräften sowie Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
- Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
- Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
- Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
- Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
- Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
- Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
- Externe Mitarbeitendenberatung in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
Entdecken Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. am Standort Raisdorf als attraktiven Arbeitgeber.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat Arbeitgeber: DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum
Das DRK-Schul- und Therapiezentrum Raisdorf bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld, das auf die Förderung von Schülerinnen und Schülern mit Körperbehinderungen spezialisiert ist. Genießen Sie die Vorteile einer schulischen Ferienregelung, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag sowie vielfältige Fortbildungsangebote in einem unterstützenden Betriebsklima, das durch gemeinsame Veranstaltungen und Gesundheitsmanagement-Maßnahmen ergänzt wird.
Kontaktdaten:
DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DRK-Landesverband S-H e. V. DRK-Schul- und Therapiezentrum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
