Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V., ein moderner und gemeinnütziger Verband.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Herzliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Freiwilligendienste mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Teil der Nationalen Hilfsgesellschaft ein moderner und gemeinnütziger Verband. Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e. V. mit seinem Betriebsteil Freiwilligendienste ist der größte anerkannte Träger von gesetzlich geregelten Freiwilligendiensten im Land Sachsen-Anhalt und verantwortlich für die Beratung, die pädagogische Begleitung und Verwaltung von Freiwilligendienstleistenden in den verschiedensten Formaten der gesetzlich geregelten Freiwilligendienste „Freiwilliges Soziales Jahr“ (FSJ) sowie „Bundesfreiwilligendienst“ (BFD). Gegenwärtig begleiten ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebsteils ca. 600 Freiwilligendienstleistende in ca. 200 Einsatzstellen im Land Sachsen-Anhalt.
Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 1 Jahr befristet. Der Arbeitsort ist Halle (Saale).
Aufgaben
- Fakturierung / Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten in allen Dienstformaten
- Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung / Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
- Organisatorische Unterstützung der Betriebsteil- und Verwaltungsleitung inkl. Vertretungsfunktion für die Verwaltungsleitung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau o.ä.
- Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
- Offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
- Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit sowie eine herzliche Aufnahme in ein motiviertes und sympathisches Team
- Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inklusive Jahressonderzahlung (90%)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschuss (3,06 %)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
- Exklusive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende bei vielen verschiedenen Anbietern und Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum . Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Jens Langguth (Verwaltung Freiwilligendienste) Tel.: 0345 / Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Herrenstraße 20 06108 Halle (Saale)
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste Arbeitgeber: DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V.
Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Freiwilligendienste bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Halle (Saale) schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer tariflichen Vergütung sorgt das Team für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Buchhaltungspositionen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im DRK oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Freiwilligendienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den DRK Landesverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. informieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Freiwilligendienste. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle umfangreiche Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung oder Vertragsmanagement umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Der DRK Landesverband legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
