Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulunterlagen und unterstütze bei Veranstaltungen – bring deine Organisationstalente ein!
- Unternehmen: Werde Teil des DRK-Landesverbands Schleswig-Holstein – ein Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, 29 Urlaubstage und viele Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege unserer Schulunterlagen und Teilnehmerakten
- Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmenden und Bewerbenden
- Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten einschließlich der Terminierung von Fehlzeitengesprächen
- Erfassung von Leistungsnachweisen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Finanzmanagements am Standort, einschließlich der Verwaltung der Barkasse
- Prüfung und Abrechnung von Honorardozierenden
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Examensfeiern, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse; idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (18.900,00 € - 21.650,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
- Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 29 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch verschiedenste DRK-Mitarbeitendenvorteile
Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal www.drk-karriere.sh.
Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei: Theresa Junghölter Schulleitung Kaltenkirchen 04191 95399-0 theresa.junghoelter@drk-sh.de DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel
Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung Arbeitgeber: DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem sozialen und therapeutischen Umfeld bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement schafft das Unternehmen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur in Kiel.
Kontaktdaten:
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
Wenn du auf der Website von DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
