Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die monatliche Entgeltabrechnung und berate Kunden in steuerlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Beratungsgesellschaft im DRK mit sozialem Auftrag und engagiertem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten und weitere tolle Benefits.
  • Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Raum für Ideen.
  • Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Menschen im Gesundheitswesen bei und arbeite in einem sinnvollen Job.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Beratungsgesellschaft im DRK bieten wir Verbänden, Organisationen und Einrichtungen des DRK maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Strategie, Organisation, IT, Datenschutz, Finanzen und Personal an. Im Bereich Personalwesen stellen wir unter anderem die Entgeltabrechnung für mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen sicher.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für deine Kunden – immer nach den jeweiligen Tarifverträgen und spezifischen Richtlinien. Deine Arbeit sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden. Du bist die erste Anlaufstelle für Deine Kunden, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht. Dein fachkundiger Rat und deine schnelle Unterstützung machen Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner*in.

Du behältst den Überblick und kümmerst dich um die regelmäßige Überprüfung und Pflege von Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind. Du kümmerst dich um Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kunden als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind. Dabei sorgst du für eine schnelle und präzise Bearbeitung aller Anfragen. Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und nimmst an Besprechungen teil, in denen du Prozesse weiter optimieren und gemeinsam Lösungen finden kannst. Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge sind bei uns willkommen!

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung
  • Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, dich in neue Programme wie z. B. Kidicap einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten:

  • Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Als Teil des DRK trägst du mit deiner Arbeit dazu bei, Menschen im Gesundheits- und Sozialwesen zu unterstützen.
  • Ein unterstützendes, hilfsbereites Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle stehen.
  • Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 6 Wochen Urlaub pro Jahr).
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien.
  • Weitere Benefits, wie z.B. eine Kantine, günstige Anbindungsmöglichkeiten an den öffentlichen Verkehr sowie Hansefit und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Landesverband Westfalen-Lippe BBS GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich der Personalabrechnung bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Team, das sich für das Wohl von Menschen im Gesundheits- und Sozialwesen einsetzt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie umfangreiche Urlaubstage fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter*innen von kurzen Entscheidungswegen und einem kooperativen Führungsstil, der Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
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Kontaktperson:

DRK Landesverband Westfalen-Lippe BBS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Werte des DRK teilst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der Entgeltabrechnung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen bearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Entgeltabrechnung
Tarifverträge
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
MS-Office (Excel)
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Diskretion
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
Prozessoptimierung
Kaufmännische Ausbildung
Einarbeitung in neue Programme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich in deiner Bewerbung auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Landesverband Westfalen-Lippe BBS GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Entgeltabrechnung gearbeitet hast oder wie du mit steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu sein und deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich zu zeigen. Das Deutsche Rote Kreuz legt Wert auf Engagement und Identifikation mit den Grundsätzen, also lass deine Motivation durchscheinen!

Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
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