Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. · Münster
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- UnternehmenWerde Teil des Deutschen Roten Kreuzes mit einem herzlichen Team.
- Warum dieser JobGestalte aktiv die Entwicklung einer sinnstiftenden Organisation mit.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir haben die DRK-DNA! Sie auch? Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes! Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
- Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
- Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
- Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
- Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
- Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
- Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
- Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)
Das erwartet Sie:
- Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
- Ein herzliches Team
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
- DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)
Haben Sie die DRK-DNA? Bewerben Sie sich unkompliziert online über unser Onlineformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Vielfalt ist unsere Stärke. Tragen Sie mit Ihrer Einzigartigkeit dazu bei! Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme über unser Personalteam unter 0251/9739-336 oder per E-Mail an bewerbung@drk-westfalen.de.
DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH
Sperlichstr. 25
48151 Münster
www.drk-westfalen.de
Details zum Job
Das bietet dir DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und DRK-Vorteile.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums
Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen
Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern
Da wir bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills
Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. vorbereitet
Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Über den Arbeitgeber
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Prävention sexualisierter Gewalt bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und einer zentralen Lage in Münster, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet und eine gute Anbindung an den ÖPNV hat.
Standorte
- Münster
