Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Unternehmen: Werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes in einem familiären Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und DRK-Vorteile.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit echten Karrierechancen erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung einer sinnstiftenden Organisation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie digitale Kompetenz erforderlich.
Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Beginn ab 01.09.2026
Arbeitsort: Münster, Westfalen
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Wir haben die DRK-DNA! Sie auch? Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes! Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben bei uns:
- Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
- Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
- Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
- Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner
Das bringen Sie mit:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
- Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
- Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
- Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
- Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)
Das erwartet Sie:
- Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
- Ein herzliches Team
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
- DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)
DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH, Sperlichstr. 25, 48151 Münster
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Prävention sexualisierter Gewalt bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Teamgeist, regelmäßigen Teamevents und einer zentralen Lage in Münster, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet und eine gute Anbindung an den ÖPNV hat.
Kontaktdaten:
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V.
Wenn du auf der Website von DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
