Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und optimiere Fahrtrouten für Schulbusse.
- Unternehmen: DRK mediservice gGmbH, ein engagierter Partner für Mobilität in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Handicap und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Wir sorgen für mehr Mobilität! Die DRK mediservice gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes und seit über 40 Jahren ein zuverlässiger und zertifizierter Partner der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 260 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen mit Handicap mehr Mobilität, Selbstständigkeit und persönliche Freiheit zu ermöglichen.
Unser Ziel ist es, Menschen mit Handicap eine möglichst selbstbestimmte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Als langjähriger und zuverlässiger Partner der Freien und Hansestadt Hamburg übernehmen wir unter anderem im Auftrag der Hamburger Schulbehörde die Beförderung von Kindern und Jugendlichen mit Handicap.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Sinn? Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Fahrdienst in Hamburg-Tonndorf suchen wir Sie als Bürokraft (m/w/d) für die Disposition in Vollzeit 40 Std./Woche, befristet, ab 01.01.2027.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team.
- Strukturiertes Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende und systematische Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an gut bei uns zurechtfinden.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von individuellen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen.
- Familie und Beruf im Einklang: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Als Arbeitgeber sind wir mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet.
- Attraktive Vergütung: Das voraussichtliche monatliche Bruttogehalt liegt zwischen 2.600 € und 3.000 €.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr, Abrechnungen und Dokumentation.
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Freundliche und kompetente Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
- Planung, Koordination und Optimierung der Fahrtrouten unserer Schulbusse.
- Erstellung und Verwaltung der Dienst- und Urlaubsplanung.
- Organisation und Koordination bei kurzfristigen Personalausfällen und sonstigen Engpässen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, mit.
- Sie begegnen Menschen mit Offenheit, Wertschätzung und einer positiven Grundeinstellung.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie durch freundliche Umgangsformen, Geduld und Einfühlungsvermögen.
- Sie sind bereit, im Zweischichtsystem zu arbeiten (Frühschicht: 05:00–13:30 Uhr / Spätschicht: 10:00–18:30 Uhr).
Bürokraft (m/w/d) für die Disposition in Hamburg Arbeitgeber: DRK mediservice gGmbH
Die DRK-mediservice gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur finanzielle Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung fördert, ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie besonderen Arbeitgeberleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und einem Jobticket. In Hamburg-Tonndorf erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für Menschen mit Handicap einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einer modernen KFZ-Werkstatt zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) für die Disposition in Hamburg erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) für die Disposition in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei DRK mediservice gGmbH werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK mediservice gGmbH vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die DRK mediservice gGmbH anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
