Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze unser Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Gemeinnützige DRK-Mittelrhein GmbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Dienst aktiv mit und hilf Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hallo! Dürfen wir uns vorstellen? Als gemeinsame Gesellschaft der DRK-Kreisverbände Koblenz-Stadt und Rhein-Lahn nehmen wir umfangreiche soziale Aufgaben in vielfältiger Form wahr. So bieten wir unsere Hilfeleistungen in der Stadt Koblenz und im Rhein-Lahn-Kreis aus einer Hand an – noch bedarfsgerechter und ganzheitlicher auf die Bedürfnisse unserer Patienten, Klienten, Kunden und Partner ausgerichtet.
Über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sozialen Service der gemeinnützigen DRK-Mittelrhein GmbH helfen den Menschen in unserer Region tagtäglich in vielfacher Form – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag und betreuen mehr als 2.000 Menschen zu Hause, in ihrer vertrauten Umgebung. Zudem bilden jährlich mehr als 8.000 Menschen im Bereich der Ersten Hilfe aus- und fort. In den vergangenen Jahren haben sich unsere Aufgaben sowohl qualitativ als auch quantitativ stetig erweitert, auch zukünftig möchten wir uns den Herausforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen stellen und weitere sinnvolle Innovationen umsetzen, die Menschen helfen.
Aufgaben:
- Empfangsdienst: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Telefonzentrale und allgemeine Auskünfte
- Post-, E-Mail- und Kalenderorganisation (Terminverwaltung)
- Mitgliederbetreuung: Verwaltung und Kommunikation rund um unsere Mitglieder
- Schadensmanagement an Fahrzeugen: Koordination von Reparaturen, Versicherungen und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung innerhalb Workflows und Statistiken
- Schlüssel- und Dokumentenverwaltung
- Bindeglied zwischen den jeweiligen Institutionen
Vorteile:
- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits (diverse Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern)
Kontaktinformationen:
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung im PDF-Format, unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellung, dem für Sie möglichen Eintrittstermin und der für Sie möglichen Form einer Teilzeitarbeit. Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Geschäftsführer, Herr Martin Maser, oder unser Kaufmännischer Leiter, Herr Oliver Strauß gerne zur Verfügung.
E-Mail: oliver.strauss@drk-koblenz.de
Telefon: 0261 40636 75
Assistenz Geschäftsführung-/ Kaufmännische Leitung Arbeitgeber: Drk Mittelrhein
Das Koblenzer Rote Kreuz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer modernen Betriebskindertagesstätte mit familiärer Atmosphäre zu arbeiten. Sie profitieren von einer strukturierten und intensiven Praxisanleitung sowie regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. In einem engagierten und multiprofessionellen Team haben Sie die Chance, aktiv zur frühkindlichen Entwicklung beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung-/ Kaufmännische Leitung erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Drk Mittelrhein haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung-/ Kaufmännische Leitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Drk Mittelrhein zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Mittelrhein vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
