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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, betreue Mitglieder und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Koblenzer Rotes Kreuz – eine engagierte Hilfsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und hilf Menschen in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hallo! Dürfen wir uns vorstellen? Als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation ist das Koblenzer Rote Kreuz in mehreren Gesellschaften und Einrichtungen maßgeblich an der Erbringung von vielfältigen Hilfeleistungen beteiligt. Mehr als 250 ehrenamtlich Mitarbeitende und über 500 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen den Menschen in unserer Region tagtäglich in vielfacher Form – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag. In den vergangenen Jahren haben sich unsere Aufgaben sowohl qualitativ als auch quantitativ stetig erweitert, auch zukünftig möchten wir uns den Herausforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen stellen und weitere sinnvolle Innovationen umsetzen, die Menschen helfen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Mitgliederbetreuung: Verwaltung und Kommunikation rund um unsere Mitglieder
- Schadensmanagement an Fahrzeugen: Koordination von Reparaturen, Versicherungen und Dokumentation
- Empfangsdienst: Erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, Telefonzentrale und allgemeine Auskünfte
- Allgemeine Büroorganisation: Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Teamgeist und eine serviceorientierte Persönlichkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Eigenverantwortliches und diskretes Arbeiten
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team
- Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits (diverse Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen unser Kreisgeschäftsführer Herr Martin Maser gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Mittelrhein
Kontaktperson:
Drk Mittelrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Roten Kreuz arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Werte des Roten Kreuzes teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das zeigt deine Büroorganisationstalente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Mittelrhein vorbereitest
✨Informiere dich über das Rote Kreuz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Organisation informieren. Schau dir die Webseite des Koblenzer Roten Kreuzes an und verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Mitgliederbetreuung oder im Schadensmanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
Das Rote Kreuz legt großen Wert auf Teamarbeit und einen freundlichen Umgang. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und anderen hilfst. Ein positives Auftreten kann hier den Unterschied machen.