Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorstands- und Präsidialbüro und manage Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Deutsches Rotes Kreuz in Mecklenburg-Vorpommern – ein Ort mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungspotenzial ist wichtiger als Erfahrung – wir suchen deine Persönlichkeit!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e.
V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich?
Dann möchten wir Sie kennenlernen.
Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz.
Auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium
- 32 bis 40 Wochenstunden
- eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
- hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
- eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz
Ihre Aufgaben
- eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
- Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
- Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
- Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
- enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
- verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihr Profil
- kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
- idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Vorstandes und Präsidiums (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Mv
Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Position direkt mit dem Vorstand und Präsidium zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Perspektive für Ihre berufliche Entwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstandes und Präsidiums (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Drk Mv und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Drk Mv Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes und Präsidiums (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Drk Mv von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Drk Mv solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Drk Mv ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Drk Mv gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Mv vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Drk Mv sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Drk Mv verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
