Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben in einer modernen Einrichtung für Geflüchtete.
- Unternehmen: Engagierter sozialer Dienstleistungsverband mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und weltweite Rückholung im Krankheitsfall.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und persönlichem Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Geflüchteten und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete am Standort Rheinberg mit bis zu 300 Bewohnenden suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit. Wir sind ein moderner, sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzbereitschaft. Die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH ist u. a. Träger von Betreuungseinrichtungen für Geflüchtete, Kindertagesstätten sowie ambulanten Diensten des Gesundheitswesens.
Deine Aufgaben:
- Alle einrichtungsbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Betreuungsleitung und Unterstützung der Betreuungsleitung
- Verwaltung von Bewohnenden (Stammdaten, Belegungslisten, Auszahlung von Taschengeld)
- Finanzverwaltung (Zahlungsverkehr, Rechnungen kontieren, Kassenbuch, Auszahlungen)
- Personalverwaltung (Personaldaten, Dienstpläne, Abrechnungen)
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kommunikation mit Externen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann/-kauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen) oder vergleichbare Erfahrungen bzw. Qualifikationen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Beherrschung der englischen Sprache)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Darauf kannst du dich freuen:
- Attraktive Vergütung sowie eine Jahressonderzahlung nach DRK-Reformtarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Attraktive Rabattvorteile exklusiv für DRK-Mitarbeitende
- Weltweite Rückholung im Krankheitsfall (Versicherung über den DRK Flugdienst)
- Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten, vielseitige Aufgaben und Freiraum, eigene Ideen und Stärken einzubringen
Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Bitte sende uns deine Bewerbung unkompliziert über das Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!
DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH
Daniel Lipkin
Rheinberger Straße 375
47495 Rheinberg
Du hast Fragen? Dann ruf uns gerne an: +49 211 3104 493
Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg Arbeitgeber: DRK Nordrhein Soziale Dienste ZUE Rheinberg
Die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Vorteile wie externes Mental Health Coaching und Rabattaktionen. In Rheinberg erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Geflüchteten beitragen können.
Kontaktdaten:
DRK Nordrhein Soziale Dienste ZUE Rheinberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Philosophie des Roten Kreuzes passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - Flüchtlingshilfe Rheinberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Finanz- und Personalverwaltung dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei sind. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das! Gute Kommunikationsfähigkeiten sind uns wichtig, also zeig sie in deiner Bewerbung.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung unkompliziert über unser Bewerbungsformular auf der Website einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Nordrhein Soziale Dienste ZUE Rheinberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK Nordrhein Soziale Dienste gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Philosophie, die verschiedenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in interkulturellen Kontexten.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit der Betreuungsleitung und anderen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das kann von Schulungen bis hin zu Mentoring-Programmen reichen und zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
