Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Abläufe im Rettungsdienst und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Einer der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gleitzeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit der Menschen in Rheinhessen-Nahe bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Faktura von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung (m/w/d)
- Mainz ab sofort Vollzeit Unbefristet
Sie möchten hinter den Kulissen eines der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mitwirken?
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten Zahlen, Unterlagen und Fristen im Blick und finden auch bei komplexen Vorgängen den richtigen Weg?
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team?
Dann passen Sie zu uns.
Ihre Rolle in der Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung
An unserem Verwaltungsstandort in Mainz unterstützen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die organisatorischen und wirtschaftlichen Abläufe unseres Rettungsdienstes.
Sie sorgen dafür, dass Leistungen korrekt erfasst, Unterlagen geprüft und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden.
Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Rettungsdienst rund um die Uhr für die Menschen in Rheinhessen-Nahe im Einsatz sein können.
- Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Empfangs einschließlich Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen
- Ermittlung der zuständigen Kostenträger für Krankentransporte und Rettungsdiensteinsätze
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern einschließlich Recherche von Leistungsträgern und Adressdaten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Krankenhäusern, Leitstellen, Behörden, Leistungserbringern und Privatzahlern
- Prüfung von Verordnungen, Leitstellenprotokollen, Kostenübernahmen und weiteren Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Abrechnungsfähigkeit
- Durchführung des elektronischen Datenträgeraustauschs
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Bearbeitung und Durchführung von Mahnläufen
- Prüfung und Recherche von Inkassovorgängen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Faktura, Abrechnung oder Verwaltung von Vorteil
- Kenntnisse der Software EISA II von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Offenheit für neue Aufgaben und Zusammenarbeit im Verwaltungsteam
- Worauf Sie sich verlassen können
- Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung
- Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung
- Gehaltsentwicklung mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
- Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderner Verwaltungsstandort mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur Anmietung eines Parkplatzes im Gebäude
- Moderne und innovative Softwarelösungen
- Betriebliche Zusatzversorgung und Betriebsrentenförderung
- Gesundheits- und Altersmanagement
- Kostenlose Getränke sowie weitere Gesundheitsangebote
- DRK-Mitarbeitervorteile und exklusive Corporate Benefits
- Wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zertifizierte Qualität seit über 10 Jahren
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Sachbearbeiter*in Verwaltung Rettungsdienst in Mainz - Vollzeit Arbeitgeber: Drk Rhein Nahe
Als einer der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld in Mainz zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche und persönliche Entfaltung zu fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer hervorragenden Verkehrsanbindung, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Verwaltung Rettungsdienst in Mainz - Vollzeit erhalten könntest
✨Werde Teil der Rettungscommunity
Nimm an lokalen Veranstaltungen und Fortbildungen teil, die speziell für Rettungsdienste organisiert werden. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen in der Branche bekannt zu machen. Oftmals haben große Arbeitgeber auch Stände oder Präsentationen auf solchen Events.
✨Finde Ausbildungsstätten und Einsatzbereiche
Informiere dich über renommierte Schulen oder Ausbildungsstätten für Rettungsdienste in deiner Gegend. Diese Institutionen haben oft Informationsveranstaltungen oder Messen, auf denen Arbeitgeber nach neuen Talenten suchen. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Recruitern zu sprechen und deinen Lebenslauf bekannt zu machen.
✨Nutze Praktika und Nebentätigkeiten
Bei Vollzeitstellen im Rettungsdienst sind häufig Praktika oder Ausbildungsstellen ein guter Einstieg. Falls du vorher noch in verwandten Bereichen gearbeitet hast, z.B. als Sanitäter oder in der Pflege, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in Gesprächen betonst. Diese praktischen Kenntnisse machen dich automatisch attraktiver für Arbeitgeber wie Drk Rhein Nahe.
✨Bewirb dich direkt bei Drk Rhein Nahe
Vergiss nicht, deine Bewerbungen direkt über unsere Website einzureichen. Wenn du ein starkes Interesse für Sachbearbeiter*in Verwaltung Rettungsdienst in Mainz - Vollzeit bei Drk Rhein Nahe hast, es ist wichtig, dass du zeigst, dass du es ernst meinst. Zeige, was dich an Drk Rhein Nahe fasziniert und wie du das Team verstärken kannst. Deine Begeisterung wird sicherlich positiv wahrgenommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Verwaltung Rettungsdienst in Mainz - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Qualifikationen im Lebenslauf auf:Im Bereich Rettungsdienste ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Zertifikate deutlich hervorhebst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle notwendigen Aus- und Weiterbildungen enthält, wie z.B. Erste-Hilfe-Zertifikate oder spezielle Rettungsausbildungen.
Beziehe dich auf praktische Erfahrungen:Da der Job in Rettungsdiensten oft direkt am Menschen ist, solltest du unbedingt praktische Erfahrungen einfließen lassen. Erzähle in deinem Bewerbungsschreiben von deinen bisherigen Tätigkeiten, Praktika oder Ehrenamt, damit wir sehen können, dass du mit stressigen Situationen umgehen kannst und Teamarbeit schätzt.
Persönliche Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du in den Rettungsdiensten arbeiten möchtest. Zeig uns deine Leidenschaft für das Helfen und wie du dich in die Werte von Drk Rhein Nahe einfügst. Wir suchen Menschen, die sich für die Gemeinschaft einsetzen und bereit sind, in herausfordernden Situationen Ruhe zu bewahren.
Bereite dich auf Fragen zu deinem Werdegang vor:In einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass du uns in einem möglichen Vorstellungsgespräch von deinem Werdegang überzeugst. Sei bereit, auf die Unterschiede zwischen Ausbildung, Praxis und deinen Schlüsselkompetenzen einzugehen. Das zeigt uns, dass du reflektiert bist und deine Karriere im Rettungsdienst zielgerichtet anpacken möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Rhein Nahe vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Im Bereich Rettungsdienste werden oft praktische Szenarien in den Interviews simuliert. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit Notfallsituationen zu demonstrieren. Vertraue auf dein Wissen über Erste Hilfe und Notfallmanagement, um zu zeigen, dass du in stressigen Situationen klar denken kannst.
✨Kennzeichne deine Teamarbeit
Rettungsdienste erfordern ein starkes Team, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Überlege dir, wie du in vorherigen Situationen mit Kollegen, Freunden oder in Praktika zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
✨Zeige deine praktische Erfahrung
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, wird es hilfreich sein, praktische Erfahrungen zu betonen. Falls du bereits Praktika oder Volontariate in Rettungsdiensten hattest, bring unbedingt konkrete Beispiele mit, wie du unter Druck gearbeitet hast. Das gibt dir einen klaren Vorteil.
✨Bereite dich auf medizinische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu medizinischen Verfahren oder Ausrüstungen, die in Rettungsdiensten verwendet werden. Es könnte auch nützlich sein, Fachjargon und relevante Gesetze zu kennen, die dich im Job betreffen könnten. Das zeigt, dass du die Branche kennst und dich darauf vorbereitet hast.
