Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management, handle administrative tasks, and ensure compliance with hygiene regulations.
- Unternehmen: Join a dedicated team supporting over 650 individuals with disabilities in various services and production areas.
- Vorteile: Enjoy 30 days of vacation, health management, and family-friendly working hours.
- Weitere Informationen: Be part of a mission-driven organization aligned with the principles of the German Red Cross.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive environment that values empathy and teamwork.
- Qualifikationen: Completed vocational training in commercial administration; experience in social economy is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit bedeutet für die Menschen mit Behinderung in erster Linie ein Stück Normalität und das Gefühl, gebraucht zu werden. Über 650 geistig und mehrfach behinderte Menschen sind in unseren Werkstätten in unterschiedlichsten Dienstleistungs- und Produktionsbereichen beschäftigt. Doch die Betreuung von Menschen mit Behinderung endet nicht mit der Arbeit in den Werkstätten - wir bieten zudem je nach Hilfebedarf unterschiedliche Wohnformen an.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die Kontierung aller Eingangsrechnungen aus
- Sie bearbeiten laufende Bankbelege
- Sie führen das Mahnwesen für Produktionskunden
- Sie stimmen die Konten ab und leisten Unterstützung bei den Monatsabschlüssen sowie beim Jahresabschluss
- Interne Konten stimmen Sie mit der Verwaltung des DRK Kreisverbandes ab
- Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnabrechnung der Beschäftigten, zur Auftragsabrechnung, Leistungsabrechnung und Anlageverwaltung
- Sie führen die Bürokasse und sind verantwortlich für die Belegabrechnung der Mitarbeitern
- Die Organisation sowie die Aus- und Bewertung von Inventuren liegen in Ihrer Hand
- Sie unterstützen in der Optimierung der finanzwirtschaftlichen Abläufe
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen möglichst Anwendungskenntnisse in SAP mit
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Team- und Kooperationsfähigkeit aus
- Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert und sie können lösungsorientiert handeln
- Sie besitzen soziale Kompetenz im Umgang mit behinderten Menschen
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes und bringen diese in Ihre tägliche Arbeit ein
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unser Angebot an Sie:
- Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge unter Beteiligung des Arbeitgebers
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
KatrinGuhl
Personalreferentin
DRK Kreisverband Rostock e. V.
Tel:0381 24279-150
Folgen Sie uns!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* Arbeitgeber: Drk Rostock
Als Arbeitgeber im sozialen Bereich bietet der DRK Kreisverband Rostock e. V. eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Menschen mit Behinderung zu unterstützen und ihnen ein Stück Normalität zu schenken. Mit einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Empathie basiert. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt, da sie für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung von zentraler Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut, insbesondere mit Excel, da du möglicherweise Statistiken erstellen musst. Wenn du Erfahrung mit Connext Vivendi hast, erwähne dies unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der sozialen Arbeit und der Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich für die Organisation und deren Ziele interessierst, um deine Motivation zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Deutsche Rote Kreuz:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Werte und die Mission des Deutschen Roten Kreuzes informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung sowie relevante Berufserfahrungen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Zeige soziale Kompetenzen:In deinem Anschreiben solltest du betonen, dass du über die sozialen Kompetenzen im Umgang mit behinderten Menschen verfügst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Rostock vorbereitet
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Hervorhebung Ihrer sozialen Kompetenzen
Da der Umgang mit Menschen mit Behinderung eine zentrale Rolle spielt, sollten Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit bereit haben, die Ihre Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Sozialwirtschaft betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch in Connext Vivendi hervorheben. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, wie Sie diese Tools in Ihrer bisherigen Arbeit eingesetzt haben.
✨Identifikation mit den Werten des Deutschen Roten Kreuzes
Seien Sie bereit, darüber zu sprechen, warum Sie sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes identifizieren. Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Motivation für die Arbeit in diesem Bereich.
