Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management, handle administrative tasks, and ensure compliance with hygiene regulations.
- Unternehmen: Join a dedicated team supporting over 650 individuals with disabilities in various services and production areas.
- Vorteile: Enjoy 30 days of vacation, health management, and family-friendly working hours.
- Weitere Informationen: Be part of a mission-driven organization aligned with the principles of the German Red Cross.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive environment that values empathy and teamwork.
- Qualifikationen: Completed vocational training in commercial administration; experience in social economy is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeit bedeutet für die Menschen mit Behinderung in erster Linie ein Stück Normalität und das Gefühl, gebraucht zu werden. Über 650 geistig und mehrfach behinderte Menschen sind in unseren Werkstätten in unterschiedlichsten Dienstleistungs- und Produktionsbereichen beschäftigt. Doch die Betreuung von Menschen mit Behinderung endet nicht mit der Arbeit in den Werkstätten - wir bieten zudem je nach Hilfebedarf unterschiedliche Wohnformen an.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die Kontierung aller Eingangsrechnungen aus
- Sie bearbeiten laufende Bankbelege
- Sie führen das Mahnwesen für Produktionskunden
- Sie stimmen die Konten ab und leisten Unterstützung bei den Monatsabschlüssen sowie beim Jahresabschluss
- Interne Konten stimmen Sie mit der Verwaltung des DRK Kreisverbandes ab
- Sie bilden die Schnittstelle zur Lohnabrechnung der Beschäftigten, zur Auftragsabrechnung, Leistungsabrechnung und Anlageverwaltung
- Sie führen die Bürokasse und sind verantwortlich für die Belegabrechnung der Mitarbeitern
- Die Organisation sowie die Aus- und Bewertung von Inventuren liegen in Ihrer Hand
- Sie unterstützen in der Optimierung der finanzwirtschaftlichen Abläufe
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen möglichst Anwendungskenntnisse in SAP mit
- Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Team- und Kooperationsfähigkeit aus
- Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert und sie können lösungsorientiert handeln
- Sie besitzen soziale Kompetenz im Umgang mit behinderten Menschen
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes und bringen diese in Ihre tägliche Arbeit ein
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in unseren Ausschreibungen auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Unser Angebot an Sie:
- Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge unter Beteiligung des Arbeitgebers
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
KatrinGuhl
Personalreferentin
DRK Kreisverband Rostock e. V.
Tel:0381 24279-150
Folgen Sie uns!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* Arbeitgeber: Drk Rostock
Als Arbeitgeber im sozialen Bereich bietet der DRK Kreisverband Rostock e. V. eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Menschen mit Behinderung zu unterstützen und ihnen ein Stück Normalität zu schenken. Mit einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Empathie basiert. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Drk Rostock
Wenn du auf der Website von Drk Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Drk Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
