Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Bearbeitung des Schriftverkehrs in einem Schulsekretariat.
- Unternehmen: DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. mit einem besonderen schulischen Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Schulferienregelung und vielseitige Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Veranstaltungen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrkräfte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten sowie externen Anfragen
- Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
- Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schülern, Mitarbeitenden und Lehrkräften sowie Dokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
- Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
- Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern
Ihr Profil:
- Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
- Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
- Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
- Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
- Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
- Externe Mitarbeitendenberatung in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“.
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: DRK-Schul- und Therapiezentrum Raisdorf
Der DRK-Standort Raisdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem positiven Betriebsklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Betriebssport und externer Mitarbeitendenberatung, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
DRK-Schul- und Therapiezentrum Raisdorf Recruiting-Team
