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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildung durch Organisation und Kommunikation im Sekretariat.
- Arbeitgeber: DRK-Schwesternschaft Bonn, ein engagierter Partner in der Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Starke Gemeinschaft und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e. V. ist eine erfahrene Partnerin im Bereich Pflege innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Mit rund 1.900 engagierten Mitgliedern ist sie sowohl in Krisen- und Katastropheneinsätzen als auch in Pflege und sozialer Betreuung aktiv. Ihre Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet pflegeberufliche Qualifikationen sowie Fort- und Weiterbildungen an. Neben ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen betreibt die Schwesternschaft auch eine Kindertagespflege und Betreutes Wohnen. Durch berufspolitische Arbeit und Forschungsprojekte gestaltet sie die Zukunft der Pflege aktiv mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung nationaler und internationaler Krisen- und Katastropheneinsätze.
Machen Sie den Unterschied: Werden Sie Teil unseres Teams im Sekretariat der Ausbildungsabteilung und sorgen Sie dafür, dass unsere Auszubildenden optimal begleitet werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Ausbildungsabläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
- Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen können
- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
- Koordination des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
- Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
- Kommunikation mit Auszubildenden, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Planungskompetenz
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Austausch mit jungen Menschen
Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d) Arbeitgeber: DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V.
Kontaktperson:
DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Gespräch, um mehr über die Ausbildung und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der DRK-Schwesternschaft arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Pflege haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ausbildungsabläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im Sekretariat der Ausbildungsabteilung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DRK Schwesternschaft "Bonn" e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK-Schwesternschaft und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte im Bereich Pflege und Ausbildung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und die Mission des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sei es mit Auszubildenden oder anderen Institutionen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf individuelle Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.