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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildung durch organisatorische Aufgaben und Kommunikation mit Auszubildenden.
- Arbeitgeber: DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V., ein engagierter Partner im Pflegebereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit einer tollen Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und unterstütze junge Talente in ihrer Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist eine erfahrene Partnerin im Bereich Pflege innerhalb der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Mit rund 1.900 engagierten Mitgliedern ist sie sowohl in Krisen- und Katastropheneinsätzen als auch in Pflege und sozialer Betreuung aktiv. Ihre Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet pflegeberufliche Qualifikationen sowie Fort- und Weiterbildungen an. Neben ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen betreibt die Schwesternschaft auch eine Kindertagespflege und Betreutes Wohnen. Durch berufspolitische Arbeit und Forschungsprojekte gestaltet sie die Zukunft der Pflege aktiv mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung nationaler und internationaler Krisen- und Katastropheneinsätze.
Machen Sie den Unterschied: Werden Sie Teil unseres Teams im Sekretariat der Ausbildungsabteilung und sorgen Sie dafür, dass unsere Auszubildenden optimal begleitet werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Ausbildungsabläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
- Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen können
- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Digitale Verwaltung und Organisation von Akten
- Koordination des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
- Beratung und Beantwortung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Nutzung und Pflege der Personalverwaltungssoftware
- Kommunikation mit Auszubildenden, Pflegeschulen und praktischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Planungskompetenz
- Interkulturelle und soziale Kompetenz
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Austausch mit jungen Menschen
Möchten Sie die Ausbildung unserer Nachwuchskräfte nachhaltig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen? Frau Elsner, Leitung FSJ & Ausbildung, hilft gerne weiter.
Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Drk Schwesternschaft Bonn
Kontaktperson:
Drk Schwesternschaft Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Ausbildung! Erkläre im Gespräch, warum dir die Unterstützung von Auszubildenden wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der DRK-Schwesternschaft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat im Bereich Ausbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der DRK-Schwesternschaft arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat der Ausbildungsabteilung? Deine Begeisterung sollte rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Schwesternschaft Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die DRK-Schwesternschaft und ihre Werte informieren. Schau dir an, was sie im Bereich Pflege und Ausbildung tun und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Ausbildungsabteilung und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen und deine Motivation, die Ausbildungsabläufe zu unterstützen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.