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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die administrativen Abläufe und unterstütze die Pflegebildung aktiv.
- Arbeitgeber: Engagierter Berufsverband mit Fokus auf moderne Pflegebildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei und entwickle dich in einem zukunftsorientierten Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation, Teamarbeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Starke Gemeinschaft und optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die DRK-Schwesternschaft ist ein engagierter Berufsverband mit starker bildungs- und berufspolitischer Verankerung auf Bundes-, Landes- und regionaler Ebene. Unsere Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales an den Standorten Bonn, Köln und Euskirchen steht für moderne, praxisnahe Pflegebildung. Neben Ausbildung, Fort- und Weiterbildung setzen wir auf innovative Konzepte wie individuelles Ausbildungscoaching, eine Sprachwerkstatt sowie kompetenzorientierte Sprachkurse bis zum anerkannten Zertifikat. Als Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung engagieren wir uns zudem aktiv im Krisen- und Katastrophenschutz. In unserer Akademie ist das Kompetenzzentrum für Pflege im Bevölkerungsschutz angesiedelt – ein zukunftsweisendes Handlungsfeld, das Pflegebildung neu denkt.
Für unsere Akademie in Bonn suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d), die/der Lust hat, die administrativen Abläufe aktiv mitzugestalten und die Pflegebildung zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen:
- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Die Möglichkeit, aktiv im Bereich des Bevölkerungsschutzes mitzuwirken und sich fort- und weiterzubilden
- Zugang zu umfassenden Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie auf Krisensituationen und Notfälle vorbereiten
- Die Gelegenheit, zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Bereich zu übernehmen
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Organisation von Akten
- Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
- Beratung und Unterstützung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Nutzung des Schulverwaltungsprogramms Easysoft
Ihr Profil:
- Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
- Ihre Stärken liegen in Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
- Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet
Fragen beantwortet Ihnen Frau Henrichs, Gesamtleitung der Akademie, unter der Telefonnummer: .
Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales der DRK-Schwesternschaft "Bonn" Heilsbachstraße 1653123 Bonn
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Drk Schwesternschaft Bonn
Kontaktperson:
Drk Schwesternschaft Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Bonn
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Akademie anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der DRK-Schwesternschaft arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt online: Nutze unsere Online-Bewerbung auf der Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drk Schwesternschaft Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über die DRK-Schwesternschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DRK-Schwesternschaft und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über ihre Programme und Initiativen, insbesondere im Bereich Pflegebildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Praktische Kenntnisse in Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach deinen Erfahrungen mit Programmen wie Word oder Excel gefragt werden. Zeige, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst.
✨Fragen zur Organisation und Planung
Bereite Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest nach der Struktur des Sekretariats oder den Herausforderungen bei der Verwaltung von Akten fragen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.