Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Wir suchen engagierte und qualifizierte Mitarbeitende für unsere kreisweite Arbeit.

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Der DRK-Kreisverband Tübingen ist Teil einer der größten Hilfsorganisationen und Wohlfahrtsverbände der Bundesrepublik Deutschland. Wir setzen uns mit etwa 250 Mitarbeitenden im Kreis täglich für das Wohl der Menschen ein. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verstärkung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz und für die Koordination unserer Freiwilligendienste.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltungstechnische und persönliche Begleitung und Betreuung der Freiwilligen im Freiwilligen Sozialen Jahr und im Bundesfreiwilligendienst
• Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Verträgen und der Abrechnung von Taschengeldern und Fördermitteln
• Kommunikation mit Einsatzstellen, Bildungsträgern und Freiwilligen
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen, Seminaren und Auswahlverfahren rund um den Freiwilligendienst
• Eine sinnstiftende und gesellschaftliche relevante Aufgabe in einem kollegialen und engagierten Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem verlässlichen Arbeitgebenden
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inklusive Sonderzahlungen und Zusatzleistungen mit betrieblicher Altersversorge und Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• Vorteile wie Jobrad und Corporate Benefits
• Eine gründliche und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in sozialen Organisationen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Interesse an einem wertschätzenden Umgang mit unseren Freiwilligen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit geweckt haben, kontaktieren Sie uns gerne bis zum 26.10.2025 per E-Mail oder rufen Sie uns einfach an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitgeber: DRK-Kreisverband Tübingen e.V., Ort: Kreis Tübingen, Ansprechpartner: Herr Klaus Stock, Steinlachwasen 26, 72072 Tübingen, Tel: 07071 / 7000-0, E-Mail: k.stock@drk-tuebingen.de