Dann sind Sie bei uns genau richtig und werden unser e neue r ABTEILUNGSLEITUNG VERWALTUNG (m/w/d)
Herzlich Willkommen im Sanitätshaus Fendel & Keuchen Sie haben Freude daran, Menschen zu führen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit Ihrem Team gute Ergebnisse zu erreichen? Sie behalten auch bei komplexen organisatorischen Themen den Überblick, treffen Entscheidungen und haben gleichzeitig ein gutes Gespür für Ihre Mitarbeitenden?
IN VOLLZEIT
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eine Verwaltung aktiv weiterzuentwickeln und Prozesse mitzugestalten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Sanitätshaus
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein faires und leistungsorientiertes Gehalt
- Mitarbeiterrabatte bei Fendel & Keuchen und unseren Partnern
- JobRad-Leasing (nach der Probezeit)
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
Ihr Aufgaben:
Als Abteilungsleitung Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb von Fendel & Keuchen. Sie sind verantwortlich für die Führung, Organisation und Weiterentwicklung Ihres Teams und stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden einen professionellen und reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicher. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt dabei klar auf der Mitarbeiterführung und -entwicklung. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige fachliche Erfahrung mit, um auch anspruchsvolle Verwaltungsthemen zu verstehen, einzuordnen und gemeinsam mit Ihrem Team Lösungen zu entwickeln.
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der Verwaltung
- Klare Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten innerhalb des Teams
- Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Begleitung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
- Schaffung einer wertschätzenden, offenen und leistungsorientierten Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung und fachliche Begleitung der Mitarbeitenden bei anspruchsvollen Fragestellungen
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung komplexerer Verwaltungsvorgänge
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
- Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses
- Aufbereitung von Sachverhalten und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Frühzeitiges Erkennen von Problemen sowie eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen
Das bringen Sie mit:
Für diese Position suchen wir bewusst eine führungserfahrene und gleichzeitig fachlich versierte Persönlichkeit, die Mitarbeitende entwickeln, Verantwortung übernehmen und Verwaltungsprozesse aktiv gestalten möchte.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine
vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Idealerweise Erfahrung in einer Führungsposition sowie ausgeprägte Führungskompetenz mit einem
wertschätzenden, klaren und verbindlichen Führungsstil
- Fundierte Kenntnisse administrativer und organisatorischer Geschäftsprozesse sowie betriebswirtschaftliches
Verständnis und unternehmerisches Denken und Handeln
- Freude an der Mitarbeiterführung und -entwicklung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten zu
fördern, klare Ziele zu setzen und deren Umsetzung konsequent zu begleiten
- Kommunikationsstärke, seures Auftreten und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch schwierige Gespräche und
Konfliktsituationen professionell zu meistern
- Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und
Eigeninitiative
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen
Sachverhalten den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen sowie Offenheit gegenüber neuen
Systemen und Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Sanitätshausbereich, ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Haben Sie Fragen zu unserer Ausschreibung, wenden Sie sich gerne an Frau Klassen unter 0241 94 63 7-944.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Verwaltung m/w/d in Vollzeit Arbeitgeber: DRK Witten
Das Sanitätshaus Fendel & Keuchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden im Büromanagement eine fundierte Ausbildung mit einem klaren Fokus auf Rechnungswesen bietet. Mit einer zentralen Lage in Aachen und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch zahlreiche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents, Mitarbeiterrabatte und die Übernahme des Deutschlandtickets. Bei uns erwartet Sie ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem systemrelevanten Betrieb zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
